Vaadake üle oma kalendri tüüpilised sündmused, et teha kindlaks, millised kategooriad on vajalikud. Näiteks kui kasutate oma pere tegevuste jälgimiseks Google'i kalendrit, võib teil vaja minna järgmised kategooriad: perepeod, tantsuklass, jalgpall, vabatahtlik tegevus, äriõhtusöök ja perekond Väljasõidud. Teisest küljest võib Google'i kalendri kasutamine töötegevuse jälgimiseks hõlmata järgmisi kategooriaid: töötajate koosolek, raamatupidamiskoosolek, tähtajalised projektid, telekonverentsid ja tööreisid. Kategooriate loendi ajurünnaku ajal kirjutage need paberile, et neid jälgida.
Lisage oma kategooriad funktsiooni "Minu kalendrid" kaudu, mille leiate kalendriekraani vasakpoolsest külgribast. Klõpsake kasti paremas alanurgas linki "Loo". Sisestage jaotisesse "Kalendri nimi" kategooria nimi. Soovi korral lisage lühikirjeldus ja muu teave. Kui olete sisestusega rahul, klõpsake kategooria salvestamiseks nuppu "Loo kalender". Korrake seda sammu, kuni kõik teie kategooriad on sisestatud kasti "Minu kalendrid". Märkate, et igale kalendrile on antud erinev värv. Värvi muutmiseks klõpsake kalendri nimest paremal asuvat väikest noolt ja valige eelistatud värv.
Sisestage oma sündmused sobivatesse kuupäevadesse. Selleks klõpsake lihtsalt kuupäeval ja oodake, kuni sisestuskast avaneb. Sisestage sündmusele lühike nimi ja valige kalender, mille alla see tuleks liigitada. Näiteks kui sisestate "Billy jalgpallitreeningud 15:00", kasutaksite kalendrit "Jalgpall". Võite klõpsata ka lingil "Muuda sündmuse üksikasju", mis avab akna, mis võimaldab sündmust veelgi kohandada. Kui olete oma sisestusega rahul, salvestage sündmuse loomiseks muudatused. Korrake seda sammu, kuni kõik teie sündmused on sisestatud.
Vaadake oma sündmuste täpsust üle. Kui midagi on vaja muuta, klõpsake lihtsalt kalendris sündmusel ja valige "Muuda sündmuse üksikasju". Vajadusel muutke teavet ja salvestage kõik muudatused.
Google'i kalendris ühe kalendrikategooria korraga vaatamiseks klõpsake kalendri nimest paremal oleval noolel ja valige "Kuva ainult see kalender". Teiste kalendrite kuvamiseks tagasi toomiseks klõpsake lihtsalt nende nimedel kasti.
