Kuidas salvestada PDF-faili kirjutuskaitstud kujul

PDF-failid on kasulikud erinevatel eesmärkidel. Erinevalt tekstidokumentidest on enamik PDF-faile mõeldud kirjutuskaitstuks, sarnaselt ajakirjade või ajalehtedega. Mõned PDF-failid toimivad sisestusväljadega interaktiivsete dokumentidena. Neid kasutatakse sageli rakenduste ja uuringute jaoks ning need on tehtud nii, et vaataja saaks redigeerida ainult konkreetseid jaotisi.

Enamik PDF-faile on kirjutuskaitstud failid, mida ei saa redigeerida. Saate luua kirjutuskaitstud PDF-e Microsoft Wordis ja muus tekstitöötlustarkvaras. Kui vajate täiustatud funktsioone ja turvalisust, on Adobe Acrobat kasulik teie PDF-ide kaitsmiseks teiste kätes toimuvate muudatuste eest.

PDF-faile on üllatavalt lihtne luua. PDF-spetsiifilistel eesmärkidel on saadaval suur hulk tarkvara, mille eeskujuks on Adobe Acrobat. Spetsiaalset tarkvara pole aga tavaliselt vaja, sest saate luua faili tekstitöötlusprogrammis ja teisendada selle pärast muudatuste lõpetamist PDF-vormingusse. Sel eesmärgil kasutatakse tavaliselt Microsoft Wordi. PDF-faili loomine juurdepääsuseadete ja paroolide kontrollimise ajal on pärast dokumendi loomist kiire teisendamise küsimus.

Alustage dokumendi loomisest ja soovitud vormingu lisamisest. Kaas, sisukord, lehekülgede numbrid ja vormindus veergudes on kõik tavalised. Seadistage dokumendi nagu tavaliselt ja teete tarkvaras muudatusi. Miski pole püsiv enne, kui teisendate dokumendi PDF-vormingusse. Varuge redigeerimiseks aega ja töötage paigutus põhjalikult läbi. Samuti salvestage dokumendi mustand, et hiljem vajadusel muudatusi ja parandusi teha.

Adobe Acrobati kasutatakse täiustatud PDF-i loomise vajadusteks, kus on sisestatud multimeedia ning vaja on kohandada stiili ja graafikat. Acrobatis on saadaval täpsemad jagamisfunktsioonid, et juhtida publikut, kes saab PDF-faili redigeerida või kõiki muudatusi takistada.

Navigeerige Microsoft Wordis failiseadete juurde ja valige Salvesta kui salvestamismenüü avamiseks. Valige failitüübi rippmenüü ja valige PDF enne protsessi kinnitamist. Toimingud on sarnased ka teistes tekstitöötlusprogrammides. Näiteks Google Docsis klõpsake nuppu Fail, kerige valikule Lae alla ja klõpsake PDF PDF-faili genereerimiseks. Vaikimisi on enamiku tekstitöötlusprogrammide jaoks kirjutuskaitstud.

Avage uus fail ja kerige seda, et veenduda, et vorming on õige. Enamikul juhtudel kajastab see täpselt eelmist dokumenti, välja arvatud redigeerimisvõimaluste puudumine. Kui vorming ei ühti, pöörduge tagasi algse tekstitöötlusdokumendi juurde ja tehke enne uue PDF-faili loomist muudatused.

Internetis on saadaval ka tasuta teisendusteenused, mis loovad dokumendist PDF-faili, ja paljud saavad tekstitöötlusprogrammi dokumendi muuta kirjutuskaitstud PDF-iks. Mõned isegi avavad kirjutuskaitstud PDF-i võrgufailid.

Mõnel juhul on vaja täiustatud juhtelemente, sel juhul on Adobe Acrobat sageli valitud tarkvara. Paroolikaitse, interaktiivsed elemendid ja muud funktsioonid võivad muuta lihtsa PDF-faili elavaks ja kasulikuks failiks.

Kuigi kirjutuskaitstud failid on tavalised ja kasulikud, ei kaitse need dokumenti täielikult. Tundlik materjal või mis tahes muu range autoriõiguse poliitika väärib täiendavaid turvameetmeid. Adobe Acrobat ja paljud kolmandate osapoolte teenused pakuvad võimalust faili täielikuks muutmiseks lukustada.

Paroolikaitsed on kasulikud redigeerimiseks ja juurdepääsu piiramiseks valitud inimeste rühmale. Acrobat pakub seda funktsiooni, mis võimaldab jagada PDF-faile ainult nendega, mis on mõeldud sisu vaatamiseks. See sobib hästi ettevõtetele ja igasugusele loomingulisele sisule, mis pole mõeldud vaatamiseks piiramatule vaatajaskonnale. Põhidokumendi puhul, mis nõuab ainult kirjutuskaitstud vormingut, piisab lihtsalt tekstitöötlusprogrammist teisendamisest, et vältida dokumendis soovimatut redigeerimist.