Saate ajastada mitu konverentsiruumi ühes Outlooki kalendris.
Hõivatud kontoris, kus on mitu konverentsiruumi, võib olla keeruline jälgida, milliseid konverentsiruume mis kellaaegadel kasutatakse. Microsoft Outlooki kalendrit saab kasutada koosolekute, kohtumiste ja sündmuste ajastamiseks ning seda saab kasutada ka kogu kontorit hõlmavate sündmuste jaoks, näiteks konverentsiruumide ajakava jaoks. Saate konfigureerida ühe kalendri, et ajastada kõik konverentsiruumid, et töötajad saaksid hõlpsasti näha konverentsisaalide saadavust mis tahes kellaajal ja kuupäeval.
Samm 1
Avage Microsoft Outlook. Klõpsake lemmikute paneelil "Kalender". Paremklõpsake "Kalender" ja valige "Uus kalender". Sisestage uue kalendri nimi, näiteks "Konverentsiruumi ajakava".
Päeva video
2. samm
Klõpsake lindi liideses "Ajakavavaade". Paremklõpsake kalendris ja valige "Uus kohtumine".
3. samm
Klõpsake lindil "Kategoriseeri" ja valige "Kõik kategooriad". Tõstke esile värvikategooria ja klõpsake nuppu "Nimeta ümber". Sisestage nimi kategooria, näiteks "Konverentsiruum 1" või "Faajee konverentsiruum". Nimetage ümber täiendavad värvikategooriad, üks iga konverentsi jaoks tuba. Klõpsake "OK".
4. samm
Sisestage tekstiväljale Teema koosoleku või sündmuse pealkiri. Sisestage konverentsiruumi nimi või number tekstikasti Asukoht. Sisestage konverentsiruumi kasutamise päev ja algusaeg ning kasutamise lõpetamise aeg. Kui konverentsiruumi on vaja mitmeks päevaks, saate muuta ka lõppkuupäeva.
5. samm
Sisestage peaaknas konverentsiruumis kavandatud koosoleku üksikasjad. Võite lisada koosoleku kirjelduse ja osalejate nimekirja.
6. samm
Klõpsake lindil "Kategooria" ja klõpsake konverentsiruumi, kus koosolek toimub. See värv kodeerib koosolekut kalendris ja eristab hõlpsalt mitut samal ajal kasutatavat konverentsiruumi.
7. samm
Konverentsiruumi sündmuse sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".
