Kuidas kirjutada Microsoft Wordis kirja

Microsoft Word on üks levinumaid saadaolevaid tekstitöötlusvõimalusi. Dokumendid vormingus .doc või .docx on koolis ja äris normiks. See teeb Wordist eelistatud kirjade kirjutamise meetodi, kuna kirja elektrooniline versioon on hästi vastu võetud ja Wordi abil hõlpsasti avatav. Kirja kirjutamine Wordis toimub kas käsitsi või malli abil. Valik sõltub lõpuks soovitud kujundusest ja vormingu keerukusest. Saate kirjutada lihtsa kirja ilma vorminguta või lisada ettevõtte kirjaplangi ja kontakt- või ametiteabe.

Enne kirja kirjutamise protsessi alustamist kaaluge oma kirja eesmärke. Professionaalne kiri peaks olema hästi kujundatud kirjaplangi ja teie isikliku kontaktandmetega. Isiklik kiri nõuab vähem tähelepanu disaini detailidele ja keskendub selle asemel sisule. Isikliku kirja puhul on kujundus valikuline, kuid see sobib hästi kirjade puhul, mis toimivad kutsetena peole või muule sündmusele. Pärast kujunduse valimist uurige kirja sisu läbi, et sõnum oleks selge. Tutvustage ennast ja selgitage kirjas oma seisukohta, arvamust või eesmärke. Lisage lühike, kuid tõhus lõpuargument. Sisestage täht Wordi ja vaadake seda vähemalt korra, et oma seisukoht tõhusalt väljendada. Tähed on tavaliselt ühe- või kaheleheküljelised, kuid need võivad olla pikemad, kui pika formaadi taga on eesmärk. Vastasel juhul on üheleheline täht parim valik.

Olemasoleva malli kasutamine on suurepärane võimalus Microsoft Wordis tähtede kirjutamiseks. Word pakub programmis tasuta kirjamalle. Kaaskirjad ja kirjaplankide mallid on laialdaselt saadaval ka veebis. Lihtne tasuta mallide Interneti-otsing annab palju tulemusi. Saadaval on tasulised valikud ja need võivad tulla disaineri toega. Salvestate malli koopia ja sisestate olemasolevasse kujundusse oma teksti, logo ja muu asjakohase teabe. Kaaskirja päises võib olla teie logo või väike foto koos teie kontaktandmetega.

Pärast tähe kujundamist ja kirjutamist Wordis salvestage fail arvuti kõvakettale. Üks tore asi Microsoft Wordis on see, et saate kirja manusena saata. Tõenäoliselt on teie adressaadi arvutis Word ja ta saab dokumendi ilma probleemideta avada. Isegi kui kasutate teist tekstitöötlusprogrammi, on Wordi dokumentide teisendamine või ainult kuvatava dokumendi lugemine lihtne. Kui soovite kirja redigeerimise eest kaitsta, valige "Salvesta nimega" ja valige "PDF" vorminguvalikutes. PDF-faili on lihtne avada ja lugeda ning lugeja ei saa dokumenti redigeerida. Füüsilises vormingus jagamiseks saate kirja ka otse Wordist printida.