Kuidas kasutada Microsoft Accessi kinnisvaras

Ärinaine kirjutab arvutis

Andmebaasi loomine oma kinnisvaraandmete jälgimiseks Accessiga aitab teil korras hoida.

Pildi krediit: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Nagu enamiku Office'i programmide puhul, pakub Microsoft Accessi kasutajatele malli, mis on loodud spetsiaalselt neile, kes on huvitatud Accessi kasutamisest kinnisvaraga seotud eesmärkidel. See tasuta mall, mille saate alla laadida otse Accessist või Microsofti ametlikult veebisaidilt, võimaldab saate luua andmebaasi, kus saate hallata oma kinnisvara, ostjaid, müüjaid, hindu ja muud teavet. Kui olete malli alla laadinud, on kinnisvarateabe korraldamine lihtne.

Samm 1

Minge Microsoft Office'i mallide allalaadimise lehel kinnisvaramallile (vt Ressursid) ja klõpsake nuppu Laadi alla või käivitage Microsoft Juurdepääs, klõpsake päist "Äri" ja valige jaotises "Mallid" "Kinnisvara". Allalaaditud mall kuvatakse uues Accessis lehel.

Päeva video

2. samm

Klõpsake "Valikud" ja valige "Luba see sisu", seejärel klõpsake "OK".

3. samm

Oma esimese atribuudi malli lisamiseks klõpsake "Uus atribuut" ja jätkake, kuni olete sisestanud teabe kõigi oma praeguste atribuutide kohta. Veerud sisaldavad kinnisvara ID-sid ja tüüpe, tänava aadressi, linna ja osariiki.

4. samm

Kontaktiloendi teabe sisestamiseks klõpsake tööriistaribal "E-posti loend". "Üürnike nimekiri" avab lehe, mis võimaldab teil sisestada ja muuta teavet oma praeguste üürnike kohta atribuudid ja klõpsates "Uus liising", saate sisestada ja muuta teavet uue üürilepingu kohta edusamme.

Näpunäide

Eksportige valitud kinnisvarateave rakenduses Access Microsoft Wordi või Excelisse, tõstes esile soovitud andmed eksportida, klõpsates jaotises "Välised andmed" jaotises "Eksport" nuppu "Word" või "Excel", sisestades nime ja klõpsates "OKEI."