Microsoft Exceli osad ja funktsioonid

Microsoft Excel on paindlik andmeanalüüsi tööriist, mille funktsioonid ulatuvad lamefailide andmebaasi funktsioonidest statistilise analüüsi ja diagrammide koostamiseni. Exceli kasutajaliidest on aastate jooksul viimistletud, kuid enamik selle meetodeid ja protseduure on pärit 1990. aastatest. Suurim muudatuste rühm tulenes programmi 2007. aasta väljaandest, mis lisati lindiliidese, mis on ühine kõigile Office'i toodetele, ja see muutis Microsoft Exceli osi. Lindi liidest on alates sellest ajast edasi viidud kõigis versioonides, sealhulgas Excel 2010, Excel 2013 ja Excel 2016.

Suurem osa Exceli ekraanikinnisvarast kulub andmesisestuse lahtritele ja need on Exceli olulised osad. Igas lahtris on lahtri viide, mis on väljendatud veeru ja rea ​​numbrina; ülemine vasak lahter on lahter A1. Seda lahtriviidet saab kasutada valemi andmesisendina. Lahtrite kõrgust ja laiust saab muuta, hoides hiirekursorit hallide lahtrite vaheliste jagajate kohal üleval ja paremal, klõpsates ja lohistades. Lahtri sisu saab vormindada taustavärvide ja tekstivärvidega. Tekstil võib olla erineva suurusega fonte. Ükskõik, kuidas lahtri sisu vormindate, see ei muuda arvutuse tulemust.

Exceli lahtri viiteala kohal on tühi ruum, mille ees on ikoon "fx". See ala on valemi sisestusala ja see on üks MS Exceli enimkasutatavaid osi. Kõik Exceli valemid algavad märgiga "=". Valemi sisestamiseks klõpsake lihtsalt lahtril, kuhu soovite selle asetada, ja alustage tippimist. Sisestatud teave peegeldub valemi sisestusalal. Kui soovite, et sisestatavat teksti hinnataks alati tekstina, tehke esimesest tähemärgist üks tsitaat – "'" ja seejärel jätkake tippimist. Kui vajutate "Enter", käivitatakse sisestatud valem. Exceli valemite sisestusala pakub Exceli funktsioonide automaatset täitmist ja tõrkeotsingu hõlbustamiseks värvikoode. Valemialast vasakul on tühi ruum, mida kasutatakse valitud lahtrivahemike nimetamiseks või lahtri viite sisestamiseks ja otse sellesse lahtrisse suunamiseks.

Vaikimisi avab Excel uue töövihiku kolme töölehega; need kuvatakse ekraani allosas vahekaartidega, mille nimi on Sheet1, Sheet2 ja Sheet3. Vahekaartidest vasakul on nooled vahekaartide kerimiseks, kui teil on korraga rohkem kui võimalik kuvada. Topeltklõpsates vahekaarti, saate selle ümber nimetada; paremklõpsates saate selle värvi muuta. Vahekaartidest paremal on horisontaalne liugur ja suumiliugur. Samuti saate nooleklahvidega antud töölehel lahtrite vahel liikuda.

Excel kasutab saadaolevate tööriistade kuvamiseks lindiliidest. Lint asendab vanema ülataseme menüü tööriistariba alates Excel 2003 ja varasematest versioonidest. Kui vahekaart on valitud, muutuvad kõik saadaolevaid funktsioone näitavad ikoonid. Failiala avaneb paneelile failide salvestamiseks ja sulgemiseks, vahekaart Avaleht pakub aga kõige levinumaid vormindamisvalikuid. Insert võimaldab teil luua andmetabeleid, pivot-tabeleid ja diagramme. Lehekülje paigutus võimaldab teil juhtida, kuidas teie arvutustabel prinditud lehel kuvatakse, samas kui vahekaart Valemid annab teile kategoriseeritud Exceli funktsioonide teek, mida kasutada, samuti nimehaldur lahtrite vahemike nimetamiseks lihtsamaks muutmiseks viitamine.

Excel saab luua diagramme antud lahtrivahemiku andmetest. Diagrammitööriistad asuvad vahekaardil Lisa ja võimaldavad teil paljude muude valikute hulgas luua tulpdiagramme, hajuvusgraafikuid, virnastatud tulpdiagramme ja sektordiagramme. Saadaval on ka väiksemad diagrammid, mis mahuvad lahtrisse või liidetud lahtrite rühma; neid nimetatakse sparklineks. Vahekaardil Andmed saate luua reaalajas linke arvutustabeli ja väliste andmeallikate (nt börsikanalite) vahel. Vahekaart Andmed võimaldab teil teha ka mis-kui-analüüsi ja lineaarseid regressioone ning kasutada mitme muutuja vaheliste seoste leidmiseks tööriista Solver.