Word tõstab iga muudatuse esile ja loetleb selle paanil Redaktsioonid.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Word 2013 võrdlusfunktsioon analüüsib kahte dokumenti ja koostab nende erinevuste kohta aruande. Tööde võrdlemine sarnaneb muudatuste jälgimisega, kuna saate iga muudatusega nõustuda või tagasi lükata. Erinevalt muudatuste jälgimisest ei pea te võrdlemist enne tähtaega sisse lülitama: seni, kuni teil on failist kaks eraldi koopiat, saate neid võrrelda, isegi kui muudatusi on teinud mitu autorit.
Samm 1
Avage Võrdle.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Avage Word, minge vahekaardile "Ülevaade", klõpsake nuppu "Võrdle" ja valige rippmenüüst "Võrdle". Te ei pea kumbagi dokumenti enne seda punkti avama – klõpsake otse uues dokumendis nuppu Võrdle.
Päeva video
2. samm
Valige failid.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Klõpsake igal "Sirvi" ikoonil, et leida oma arvutis originaal- ja muudetud dokumendid. Soovi korral sisestage redaktori nimi parempoolsesse kasti "Muudatused sildi all", et märkida redaktsioonid nime järgi. Võrdlusvalikute avamiseks vajutage nuppu "Veel".
3. samm
Määrake Võrdlemisvalikud.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Tühjendage märge nende erinevuste puhul, mida soovite ignoreerida. Vaikimisi genereerib dokumentide võrdlemine uue faili, mis näitab erinevusi, et vältida kummagi olemasoleva faili muutmist. Kui soovite pigem kuvada muudatusi ühes kahest olemasolevast failist, valige kas "Algne dokument" või "Muudetud dokument". Võrdluse loomiseks vajutage "OK".
4. samm
Vaadake muudatused üle.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Vaadake muudatused reahaaval üle vasakpoolsel paanil Redaktsioonid. Akna paremal küljel näete dokumendi mõlemat versiooni. Keskel märgib Word iga muudatusi sisaldava lõigu punase joonega. Konkreetsete versioonide kuvamiseks klõpsake sellel real.
5. samm
Muudatuste aktsepteerimine või tagasilükkamine.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Valige redaktsioon ja klõpsake vahekaardi Ülevaatus jaotises Muudatused nuppu "Nõustu" või "Keeldu", et määrata, millised muudatused säilitada. Kui asetate kursori muudetud tekstiosa kohale, kuvab Word muudatuse kellaaja ja kuupäeva.
6. samm
Salvestage värskendatud fail.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Salvestage dokument pärast kõigi muudatuste loendis olevate üksuste vastuvõtmist või tagasilükkamist. Kui te ei valinud muudatuste kuvamist algses või muudetud dokumendis, salvestab Word redigeeritud dokumendi faili uue, kolmanda versioonina.
Näpunäide
Kahe faili visuaalseks võrdlemiseks ilma, et Word peaks nende erinevusi analüüsima, avage mõlemad korraga, minge vahekaardile "Vaade" ja klõpsake jaotises Aken nuppu "Kuva kõrvuti". Dokumentide üksteise peale asetamiseks võite vajutada ka "Korralda kõik". Vajadusel suumige välja paremas alanurgas oleva liuguriga, et mahutada dokumendi sisu väikesesse aknasse.
Lubage vahekaardil Vaade "Sünkroonne kerimine", et kerida mõlemat dokumenti, kui liigute kummaski aknas üles või alla.
Hoiatus
Kui valite mõne olemasoleva dokumendi muudatuste kuvamise, kirjutatakse see dokument üle, kui salvestate pärast muudatuste vastuvõtmist või tagasilükkamist. Enamikul juhtudel on parem jätta säte "Näita muudatusi sisse" vaikimisi "Uus dokument", et säilitada mitu versiooni varukoopiatena.
Kui mõnes olemasolevas dokumendis on juba jälgitud muudatusi, palub Word teil need enne võrdluse loomist nõustuda, kuna programm ei saa salvestada ühe dokumendi jaoks kahte muudatuste komplekti.
