OpenOffice Calci käsk Sort.
Pildi krediit: Pilt on Apache Software Foundationi loal.
Menüüs Andmed leiduv OpenOffice Calc 4.1 käsk Sort võimaldab sortida arvutustabeli andmeid selle sisu alusel kas kasvavas või kahanevas järjekorras. Et käsk kuupäevade sortimisel õigesti töötaks, tuleb kuupäevi sisaldavad lahtrid vormistada kuupäevadena. Tõenäoliselt pole see enamikul juhtudel probleem, kuna OpenOffice Calc on loodud selleks, et tuvastada lahtrisse kuupäevana sisestatud kirje ja rakendada automaatselt õiget vormingut.
Kui lahtrid vormindati enne kuupäevade sisestamist tekstina, sorteerib käsk need pigem tähestikulises kui kronoloogilises järjekorras. Selle lahendamiseks valige lahtrid, paremklõpsake, valige Lahtrite vormindamine, muutke kategooriaks Kuupäev ja klõpsake Okei. Sõltuvalt sellest, kuidas kuupäevad algselt sisestati, võib teil olla vaja ka iga lahtrit täiendavalt muuta. Näiteks OpenOffice Calc lisab tekstina vormindatud, kuid numbriga algavatele lahtritele automaatselt esimese märgina apostroofi, et sundida neid õigesti kuvama; sorteerimise korrektseks toimimiseks peate eemaldama igast lahtrist selle apostroofi.
Päeva video
Samm 1
Lahtrite vahemiku valimine.
Pildi krediit: Pilt on Apache Software Foundationi loal.
Valige kogu sorteeritavate lahtrite vahemik.
2. samm
Andmete menüü käsk Sort.
Pildi krediit: Pilt on Apache Software Foundationi loal.
Klõpsake Andmed ja valige Sorteeri.
3. samm
Sordi dialoogiaken, kus on esile tõstetud asjakohased valikud.
Pildi krediit: Pilt on Apache Software Foundationi loal.
Valige esimesest rippmenüüst veerg, mis sisaldab kuupäevi, ja seejärel valige kas Kasvav või Langevad raadionupp, olenevalt sellest, kas soovite sortida varaseima kuupäevaga allosas või ülaosas.
4. samm
Sordi dialoogiaken, kus on esile tõstetud nupp OK.
Pildi krediit: Pilt on Apache Software Foundationi loal.
Valige vajaduse korral sortimiseks teine ja kolmas veerg ja seejärel klõpsake Okei.
Näpunäide
Veergude sortimiseks ridade asemel klõpsake vahekaarti "Valikud" ja valige enne "OK" klõpsamist raadionupp "Vasakult paremale".
Kui soovite lühidalt näha, kas teie lahtrid kasutavad õiget vormingut, vajutage "Ctrl-F8". Tekstina vormindatud lahtrid kuvavad nende sisu mustana, samas kui numbriteks vormindatud lahtrid, mis sisaldavad kuupäevi, kuvavad sisu sinine.
