Etikettide sorteerimine ei pea olema töömahukas. Kui teil on olemasolev andmeallika fail, saate need enne printimist sortida. Lähtefail on loend, mis sisaldab teavet, mida soovite tõmmata ja mis on loodud Wordis, arvutustabelis, andmebaasis või aadressiraamatus. Kui kasutate seda koos kirjakoostega, saate sortida kuni kolm välja kasvavas või kahanevas järjekorras. Kõik teie tehtud muudatused rakendatakse teie siltidele.
Samm 1
Käivitage Word 2007-s uus dokument.
Päeva video
2. samm
Valige vahekaart "Meilid". Klõpsake "Käivita kirjakoosteviisard" ja "Samm-sammuline kirjakoosteviisard".
3. samm
Valige kirjakooste tööpaanil "Sildid". Klõpsake nuppu "Järgmine".
4. samm
Klõpsake "Kasuta praegust dokumenti" või "Alusta olemasolevast dokumendist". Praeguse dokumendi muutmiseks valige "Sildi valikud", valige oma sildi seaded ja klõpsake "OK". Olemasoleva dokumendi muutmiseks klõpsake "Veel faile", topeltklõpsake vajalikku faili ja klõpsake nuppu "Järgmine."
5. samm
Valige "Kasuta olemasolevat loendit" ja klõpsake "Sirvi".
6. samm
Topeltklõpsake andmeallika failil, mis sisaldab teie sildi sisu (nt nimesid ja postiaadresse). Avage dialoogiboksis "Kirjakooste saajad" jaotis "Täpsusta adressaatide loendit" ja klõpsake "Sorteeri".
7. samm
Valige dialoogiboksis "Filtreerimine ja sortimine" vahekaart "Kirjete sortimine".
8. samm
Klõpsake valiku "Sortimise alus" kõrval olevat rippmenüüd ja valige esimene väli (prioriteedi järjekorras), mida soovite sortida. Valige "Kasvav" või "Kahanev".
9. samm
Klõpsake valiku "Siis järgi" kõrval olevat rippmenüüd ja valige prioriteedi järjekorras järgmine väli, mida soovite sortida. Valige "Kasvav" või "Kahanev". Kolmanda välja sortimiseks minge järgmisele valikule "Siis vastavalt", valige oma sortimiseelistused ja klõpsake "OK".
10. samm
Dialoogiboksi "Meilikooste saajad" sulgemiseks klõpsake "OK".
11. samm
Klõpsake "Järgmine: korraldage sildid".
12. samm
Dialoogiboksi "Sisesta liitmisväli" avamiseks klõpsake "Veel üksusi". Topeltklõpsake väljadel, mida soovite sildile lisada, ja klõpsake nuppu "Sule".
13. samm
Minge sildilehele ja korraldage iga väli nii, nagu see sildil peaks olema. Näiteks saate ees- ja perekonnanime vahele lisada tühiku.
14. samm
Naaske tegumipaanile ja klõpsake nuppu "Värskenda kõiki silte".
15. samm
Valige "Järgmine: oma siltide eelvaade".
16. samm
Valige "Järgmine: viige ühendamine lõpule".
17. samm
Valige "Prindi" või "Muuda üksikuid tähti". Sorditud siltide ühendamise lõpuleviimiseks klõpsake dialoogiboksis "Ühenda printeriga" või "Ühenda uue dokumendiga" nuppu "OK".
