Arvutustabeli võrdlemine ja arvutustabelipäring aitavad teil oma andmetega kursis olla.
Pildi krediit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Isegi kõige organiseeritumate raamatu- ja registripidajate jaoks võib Excelis talletatava teabe hulk peagi muutuda tohutuks. Microsoft Excelis on arvutustabeli andmete võrdlemiseks kaks tööriista, mis võivad olla väga kasulikud, kui proovite leida lahtri kirjaviga või võrrelda dokumente auditiks valmistumiseks. Mõlemad on saadaval ainult Office Professional Plus 2013 ja Office 365 Professional Plusi arvutustabelites Võrdle ja arvutustabelipäring võimaldavad analüüsida töövihikuid või koostada kahe erinevuse aruandeid arvutustabelid. Need kaks võivad käsitsi andmete võrdlemisel oluliselt säästa aega.
Arvutustabeli võrdlemine
Samm 1
Klõpsake Windows 8 avakuval nuppu "Arvutustabeli võrdlemine". Tippige otsinguväljale "Arvutustabeli võrdlemine" ja valige fail, kui teil on probleeme selle leidmisega ekraanil.
Päeva video
2. samm
Klõpsake ülaosas vahekaarti "Kodu" ja valige Võrdle faile.
3. samm
Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis välja võrdluse kõrval sinist kaustaikooni. Sirvige salvestatud Exceli faile ja valige esimene arvutustabel, mida soovite võrrelda.
4. samm
Klõpsake järgmisel real välja Saaja kõrval olevat rohelist kaustaikooni. Sirvige oma Exceli faile, et valida teine võrreldav arvutustabel.
5. samm
Klõpsake nuppu "Ok".
6. samm
Valige vasakpoolsest menüüst kriteeriumid, mida soovite võrdluses kasutada. Saate valida sellised kriteeriumid nagu "Lahtri väärtused", "Valemid" ja "Lahtri vorming" või lihtsalt märkida ruut "Vali kõik".
7. samm
Erinevuste aruande koostamiseks klõpsake nuppu "OK". Arvutustabeli võrdlemine loob teie tuvastatud kriteeriumide alusel täieliku loendi kõigist erinevustest kahe faili vahel.
Arvutustabel Küsige
Samm 1
Lülitage sisse lisandmoodul Päring, kui te pole seda veel teinud. Klõpsake Excelis vahekaarti "Fail" ja valige "Valikud" ja seejärel "Lisandmoodulid". Valige rippmenüüst Halda COM-lisandmoodulid, klõpsake nuppu "Mine" ja veenduge, et ruut valiku Küsi lisandmooduleid kõrval on märgitud.
2. samm
Arvutustabeli analüüsi ja võrdlusvõimaluste uurimiseks klõpsake Exceli ülaosas vahekaarti "Küsi".
3. samm
Klõpsake käsul "Võrdle faile", et käivitada arvutustabeli võrdlemine otse Excelist.
4. samm
Klõpsake "Töövihiku seosed", et luua graafiline aruanne oma töövihikute vahelistest viidetest, näiteks valemitest, mis viitavad mõnes teises arvutustabelis sisalduvale väärtusele. Kasutage töölehe seoste ja lahtrisuhete ikoone, et teha sama töövihiku töölehtede või töölehe lahtrite vahel.
5. samm
Klõpsake ikoonil "Töövihiku analüüs", et luua avatud arvutustabelis täielik ja interaktiivne aruanne, mis sisaldab teavet väärtuste, vormingu, struktuuri ja valemite kohta.
Näpunäide
Versiooni või võrgu juhtimiseks võimaldab arvutustabeli võrdlemine võrrelda kahte sama nimega faili, kui need on salvestatud erinevatesse kaustadesse.
Arvutustabeli võrdlemise teade "Töövihikut ei saa avada" võib viidata sellele, et teatud arvutustabel on parooliga kaitstud. Kui see nii on, klõpsake lihtsalt nuppu "Ok" ja sisestage töövihiku parool.
Arvutustabel Võrrelge värvikoodide erinevusi andmete tüübi ja erinevuse olemuse alusel. Erinevuste aruande vasakpoolne alumine paan sisaldab legendi, mis näitab, mida iga värv tähendab.
Saate kasutada päringu suvandites olevat töövihiku analüüsi, et täiendada võrdlusaruandeid ja mõista paremini, kuidas muudatuste tegemine võib teie arvutustabeli struktuuri mõjutada. Kasutage suvandeid Lahtri, töölehe ja töövihiku seosed, et teada saada, kuidas ühes lahtris muudatuste tegemine võib mõjutada kõiki teie faile.
