Mis on tabelivorming?

"Tabelivorming" on lihtsalt ridade ja veergudega tabeli kujul esitatud teave. Enamik kontoritarkvara programme, nagu tekstitöötlusprogrammid ja arvutustabelid, sisaldavad tööriistu teksti ja andmete tabelivormingus sisestamiseks. Seejärel saate parandada tabeli välimust, kohandades fonte, ääriseid, tausta ja muid visuaalseid funktsioone.

Andmetabel on korralik ja mugav viis suure teabekogumi esitamiseks, mis sisaldab korduvaid andmeelemente. Näiteks sisaldab iga kirje ettevõtte klientide nimekirjas kliendi nime, ametinimetust, aadressi, telefoninumbrit ja muud identifitseerivat teavet. Seda teavet saab loetleda tabelivormingus, st ridade ja veergudena, kasutades iga andmeelemendi jaoks eraldi veerge. Veerud tähistatakse tavaliselt päistega, nagu "Kliendi nimi", "Tänava aadress" ja "E-posti aadress" ning iga rida sisaldab kogu teavet ühe kliendi kohta.

Levinud tekstitöötlusprogrammid, nagu Microsoft Word ja Google Docs, sisaldavad käskude komplekti tühjade tabelite loomine, andmete sisestamine tabelivormingus ja üldise välimuse kohandamine laud. Tabeli üldist suurust ridade ja veergude arvu osas piirab tavaliselt selle prinditud lehe suurus, millel tabel kuvatakse. Tekstitöötlusprogrammid saavad täita ka lihtsaid käske, näiteks leida üksikus veerus olevate arvude summa.

Arvutustabeliprogramm, nagu Microsoft Excel, on spetsiaalselt loodud teabe loomiseks, haldamiseks ja esitamiseks tabelivormingus. Uus arvutustabel on lihtsalt suur tühjade lahtritega tabel, kuhu kasutaja saab teavet sisestada. Arvutustabelid on mitmekülgsemad kui tekstitöötlusprogrammid, kuna neil on võime manipuleerida suure hulga teaberidade ja veergudega. Näiteks võivad arvutustabelid teisendada andmed tabelivormingus üksikasjalikeks sektordiagrammideks, joondiagrammideks või muud tüüpi graafikuteks.

Andmebaasitarkvara, näiteks SAS, töötab arvutustabelitest erinevalt, kuna andmed sisestatakse üksikutesse kirjetesse ja seejärel saab kirjeid esitada tabelivormingus, kui kasutaja nii soovib. Näiteks luuakse kliendiandmete andmebaasis iga kliendi kohta individuaalne kirje koos nime, aadressi ja muu asjakohase teabega. Andmebaasi abil saab printida kõikidele klientidele postisildid, tuvastada kliente spetsiifiliste omaduste järgi -- nagu näiteks kõik kliendid Mississippist ida pool -- või esitage klienditeave tabelina vormingus.