Võib-olla soovite juurdepääsu vanematele meilidele, kuid nende leidmine pole alati lihtne. Kui Outlook kuvab vaid mõne nädala e-kirju, tuleb automaatse arhiveerimise funktsiooni kohandada. Nende vanemate kirjade nägemine oma kaustades muudab nende viitamise kiiremaks, mis on töökeskkonnas mugav. Automaatse arhiivi seadete muutmine ei ole keeruline ja nõuab vaid mõnda muudatust, et muuta vaade mõnest nädalast kuuks või aastaks.
Samm 1
Avage Outlook ja klõpsake tööriistaribal "Tööriistad". Valige menüüst "Valikud".
Päeva video
2. samm
Valige vahekaart "Muu" ja klõpsake nuppu "Automaatne arhiveerimine", mis asub jaotises "Üldine". See avab muudatuste tegemiseks automaatse arhiivi sätted.
3. samm
Tühjendage valik "Käita automaatarhiveerimist iga __ päeva järel", kui te ei soovi oma sõnumeid arhiivida ja soovite vaadata kõiki saadetud sõnumeid. Kui saate mitu sõnumit, võtab see palju mälu. Kõik muud valikud on hallid ja neid ei saa selle valiku valimisel muuta.
4. samm
Märkige ruut "Käita automaatarhiivi iga ___ päeva järel" võimaldab teil muuta seadeid, mis võimaldab teil vaadata rohkem kui kolme nädala e-kirju.
5. samm
Märkige ruut "Arhiivi või kustutage vanu üksusi" pealkirja "Automaatarhiveerimise ajal" all. Klõpsake "Kuva arhiivikaust kaustade loendis".
6. samm
Pealkirja „Arhiivi vaikekaustaseaded” all märkige ruut „Puhasta üksused, mis on vanemad kui ___” ja valige rippmenüüst kas kuud, nädalad või päevad. See teisaldab valitud ajast vanemad kirjad arhiivikausta.
7. samm
Otsustage, kas soovite kirjad kustutada või valige kaust, kuhu vanemad kirjad arhiivida. Klõpsake nuppu "OK", et kinnitada menüü "Automaatne arhiveerimine" ja seejärel "OK", et kinnitada oma valikud menüüs "Valikud".
Näpunäide
Kui automaatarhiivi sätted näitavad, et sõnumiloendis peaks kuvama rohkem kui kolm nädalat, eemaldage peidetud sõnumite vaatamiseks lugemispaan või vähendage selle suurust. Kui lugemispaan peidab sõnumeid, näete paremal ka kerimisriba.
Hoiatus
Teie kontori meilipoliitikad võivad lubada ainult kolme nädala meilide nähtavust. Küsige oma võrguadministraatorilt, et see nii oleks, kuna ettevõtte eeskirjad tühistavad isiklikud automaatse arhiveerimise sätted.
