Kasutage HTML-i redigeerimisprogrammi nagu Dreamweaver. Valige rippmenüüst vahekaart "Fail", seejärel "Uus" ja "Loo põhileht HTML-is". Veenduge, et see ei oleks liiga lai; 650 pikslit on umbes õige. Te ei soovi, et teie lugejad keriksid nii paremalt vasakule kui ka üles-alla. Saajate jaoks, kes ei saa kutset HTML-vormingus vaadata, sisestage sõnad "Kui see kutse ei näe korralikult kuvada, klõpsake siin," koos hüperlingiga veebilehele, kus kutse kuvatakse nii, nagu soovite seda.
Paigutage oma kutse nagu tavaliselt mis tahes veebilehe puhul. Põhimõtteliselt loote HTML-is kaasaskantava veebilehe, mille saadate meili teel. Teie pealkiri peaks lugejat köitma põhjusega, miks sündmus on oluline. Esimene lõik peaks selgitama, mis üritus on ning millal ja kus see toimub. Kui tegemist on ostmist nõudva üritusega, peaks piletihinna summa tulema alles pärast seda, kui oled ürituse väärikuse nimel kõva hääle teinud. Piletite ostmine peaks teie saidi krediitkaarditöötluslehe hüperlingiga olema erakordselt lihtne. Kui teil pole veel krediitkaarditöötlusvõimalust, vaadake minu artiklit eHow kohta "Kuidas aktsepteerida krediitkaarte maksena".
Vaadake oma piltide suurust. Kui kutse allalaadimine võtab liiga kaua aega, saadetakse see mööda. Kasutage piltide suuruse vähendamiseks programmi nagu Adobe Photoshop. Valige vahekaardil "Pilt" "Suurus". Vähendage ekraani eraldusvõimet 72 punkti tolli kohta (DPI) ja määrake foto mõõtmed tegelikule füüsilisele suurusele, mida soovite ekraanil kuvada. Salvestage foto. Mulle meeldib need salvestada eraldi failidena juhuks, kui peaksin hiljem pildikvaliteeti muutma.
Pidage meeles, et kutsel olevad pildid salvestatakse teie arvutisse, nii et ainult teil on neile juurdepääs. Nende lihtsalt manusena saatmine ei taga, et need kuvatakse saatmisel õigesti. Parim viis veendumaks, et pildid on õigesti manustatud, on salvestada need oma veebisaidile ja linkida neile. Seda on Dreamweaveris lihtne teha. Iga Dreamweaveri sisestatud pilt loob kirjeldavas menüüs SRC-kasti. Lihtsalt sisestage SRC-kastis oleva pildi link koos URL-iga, kuhu see teie saidi hosti serverisse salvestatakse. HTML-is töötab järgmine kood: 
width="196" height="204" border="0"> Pange tähele, et HTML hoiab paigutuse kõrguse, laiuse ja äärisega kooskõlas.
Tavaliselt, kui loote veebisaidi sellise hostiga nagu Linkline või Go Daddy, antakse teile failiedastusprotokolli (FTP) kaudu saidile juurdepääsu URL ja parool. Kui teil pole seda juurdepääsu, helistage oma hosti klienditeeninduse numbrile ja olge valmis kontrollima, kes te olete. Kui avate saidil olevad failid FTP-ga, peate vaid avama vastavad failid oma arvutis ja lihtsalt pukseerima kõik failid, mida kasutati meili saatmisel teie saidile.
Nüüd, kui kõik teie fotod on saidile üles laaditud ja lingitud teie e-kirjas absoluutse URL-iga, saate vaadata tulemusi mitmes brauseris (nt Internet Explorer, Firefox, Chrome ja Netscape). Parima kuva saamiseks peate võib-olla oma kutset veelgi kohandama. Salvestage kõik tehtud muudatused ja laadige kutse oma saidile üles.
Kasutage viimast korda brauseri eelvaate funktsiooni. Tõstke kogu kutse esile ja kopeerige see. Avage oma meilitarkvara, nagu Outlook, mis on seadistatud töötama HTML-vormingus. Selle muutmiseks HTML-iks minge vahekaardile "Tööriistad", valige "Valikud" ja vormindage HTML-vormingus. Kleepige oma kutse. Tehke viimane kontroll. Võimalik, et peate siiski muutma oma kutse mõnda viimast aspekti, näiteks fonte. Kasutage lihtsalt e-posti redaktorit, et fonte oma maitse järgi esile tõsta ja muuta. Kui olete tulemusega rahul, olete valmis selle soovitud adressaatidele saatma.
