Milline tarkvara kvalifitseerub põhivaraks?

Pikaajalist materiaalset vara, mida kasutatakse äritegevuse ja tegevuse jätkamiseks ning millel on väärtust, nimetatakse põhivaraks, nagu rajatised, seadmed ja maa. Põhivara kajastab seda tüüpi varade pakkumist; need on fikseeritud ega vaja pärast ostmist erilist tähelepanu. Ettevõtted sõltuvad tulu teenimiseks oma varadest. Põhivara analüüs hõlmab põhivara potentsiaalse tulu ja kasutuse väljatöötamist. Analüüsis uuritakse ka seda, kas põhivara on korralikult hooldatud, et tagada praegune ja tulevane kasutus.

Kuigi tarkvara kasutamise litsents on immateriaalne, kvalifitseeruvad litsentsitud tarkvara kapitalikulud nagu masinad kapitalisoodustuste saamiseks. Selles aspektis käsitletakse litsentsitud tarkvara põhivarana. Kui litsentsitud tarkvara hangitakse rentimisel, arvatakse rendisumma tarkvara kasutusea jooksul kasumist maha. Põhivara analüüsimisel ja amortisatsiooniabivahendite uurimisel varade kasuliku eluea illustreerimisel on esmane mõiste amortisatsioon. Litsentsitud tarkvara amortiseerub aja jooksul. See on põhivara põhiomadus.

Kui ettevõte soetab tarkvara ja tal ei ole lubatud aasta üldkulusid maha kanda ostu, loetakse tarkvara põhivaraks ja kantakse amortisatsioon maha igal aastal a kulu. Sel juhul sõltub see, kas tarkvara käsitletakse põhivarana, maksusüsteemist.

Arvutitarkvara arvutipõhisele masinale, mis ei tööta ilma konkreetse tarkvarata on asjaomase riistvara integreeritud komponent, seega käsitletakse seda materiaalse põhivarana. Sama kehtib ka arvuti operatsioonisüsteemi kohta. Seetõttu on integreeritud tarkvara põhivara.