Laadige mõnelt tasuta saidilt alla saadaolev Exceli pearaamatu mall. Mall peaks töötama kõigis Exceli versioonides. Pearaamat on konto iga konto tehingute kohta teie raamatupidamissüsteemis. Kuna pearaamatu ja õigete raamatupidamistehnikate kasutamine eeldab kahekordse kirjendamise kasutamist, mõjutab iga sisestatud tehing kahte kontot.
Klõpsake lahtris "1" kohal ja tähest "A" vasakul. See tõstab pearaamatu lehel esile kogu lehe. Lehe kopeerimiseks hoidke all klahve "CTRL" ja "C". Klõpsake ülemisel menüüribal nuppu "Lisa" ja kerige alla nupuni "Tööleht", seejärel klõpsake nuppu. Pearaamatu malli kleepimiseks teisele lehele klõpsake vasakpoolses ülanurgas lahtris "1" kohal ja uuel töölehel "A"-st vasakul ning hoidke all klahve "CTRL" ja "V". Selles mallis on ruumi üheksa erineva konto pearaamatutehingute sisestamiseks.
Looge vähemalt viis identset lehte, mis annab teile kokku 45 erinevat kontot, mida saate jälgida. Esimene leht peaks olema tšeki-, säästu- või palgaarvestuse jaoks; andke sellele pealkiri "Pangakontod". Pealkirja loomiseks paremklõpsate vasakpoolses alanurgas oleval vahekaardil "Leht 1" ja valite nupu "Nimeta ümber". Teine leht peaks olema "Sissetuleku" kontode jaoks. Need hõlmavad müügitulu, teenustulu ja makstud tasude tagasimakseid.
Kolmas leht peaks olema "Kulude" kontode jaoks. Nende hulka kuuluvad makstud üürid, kommunaalkulud, tööjõud ja litsentsid või maksud. Neljas leht peaks olema "Aktsia" kontode jaoks, sealhulgas ettevõtte asutamise alginvesteering, omaniku kasuks tehtud loosid ja ettevõttesse reinvesteeringud. Lõpuks peaks viies leht hõlmama "Kohustused", sealhulgas laenud hoonetele, sõidukitele, seadmetele ja krediitkaartidele.
Looge lisalehti nende piirkondade jaoks, millel on rohkem kui üheksa kontot. Kui juhuslikult ühel kategooriatest on rohkem kui üheksa kontot, näiteks "Kulud", looge veel üks või veel kaks lehte ja nimetage need ümber "Kulud 2" ja "Kulud 3". Igale teie loodud kontole tuleks määrata a number. Tavaliselt algavad kõik pangakontod 10--, tulukontod 20--, kulukontod 30--, omakapitalikontod 40-- ja kohustuste kontod 50-ga.
Pange tähele iga pearaamatu kirje veerge. Kuupäeva ja kirjelduse veerud on iseenesestmõistetavad. "Postituse viide." veerg on teise tehingust mõjutatud konto numbri sisestamiseks reale. Ülejäänud veerud on "Deebet", "Krediit" ja "Saldo".
Enamasti lisab konto deebet sellele kontole raha ja krediit eemaldab kontolt raha. Iga deebeti jaoks peab olema krediit. Teine võimalus seda mõelda on järgmine: deebet on "see, mis sul on" ja krediit on "kust see on pärit".
Näiteks maksate oma elektriarve eest 400 dollarit. Maksate selle eest oma ettevõtte tšeki tšekiga. Küsi endalt, mida sa said? Teil on 400 dollari väärtuses elektrit, seega debiteerige kommunaalteenuste kontolt (#3010) 400 dollarit. Küsige nüüd endalt, kust see tuli? See tuli teie arvelduskontolt, seega krediteerige pangakontole (#1010) 400 dollarit.
Kommunaalkontole sisestage Postiviite number 1010 ja pangakontole konto number 3010.
