Kalendri jagamine Microsoft Outlookis on suurepärane tööriist, mis võimaldab teil oma ajakava ja teavet teistega võrgus jagada. Neil, kes kasutavad Microsoft Outlooki või ühilduvat programmi, on lihtne vaadata töökaaslaste, pereliikmete või sõprade päeva- ja ajakavasid. Samuti saate kalendri jagamisel anda erinevaid õigusi. See võimaldab inimestel teie kalendris muudatusi teha või kohtumisi või koosolekuid ajastada ning teavet vaadata.
Samm 1
Avage programm Microsoft Outlook. Klõpsake allosas oleva ekraani vasakus servas nuppu "Kalender". Sellele valikule pääsete ka siis, kui lähete ülemisele tööriistaribale ja klõpsate vahekaardil "Mine". Kerige alla ja valige sealt valik "Kalender".
Päeva video
2. samm
Minge ekraani vasakusse serva ja klõpsake kasti "Minu kalender" all olevat linki "Jaga minu kalendrit". Ilmub kast "Jaga minu kalendrit". Peate valima inimese nime, kellega soovite oma kalendrit jagada. Selleks minge kasti "Nimi", tippige inimese nimi ja klõpsake "OK". Kui inimene on teie võrgus, peaks tema teave ilmuma loendis. Kui ta ei ole teie võrgus, saate sel hetkel sisestada tema e-posti aadressi ja muu kontaktteabe. Niikaua kui teie kontaktiloendis on selle inimese e-posti aadress, saate oma kalendrit jagada.
3. samm
Valige õigused, mida soovite teie kalendrit vaatavale inimesele anda. Saate oma kalendrit jagada, et vaatajal oleks valik "Ainult vaata". See tähendab, et ta näeb teie kalendris toimuvat, kuid ei saa seda muuta. Või võite valida, kas ta on toimetaja, võimaldades tal teie nimel koosolekuid vaadata, muuta ja ajastada. See on hea funktsioon peredele ja/või töökaaslastele.
4. samm
Valige suvand Rakenda, kui olete otsustanud, millised õigused anda inimesele, kellega oma kalendrit jagate. Pärast nupu "Rakenda" vajutamist antakse luba ja teie kalendri nimi kuvatakse tema ekraani vasakus servas. Ta saab lingil klõpsata, et vaadata teie kalendrit kõrvuti enda kalendriga. See funktsioon on kasulik koosolekute või sündmuste planeerimisel.
5. samm
Jagatud kalendri protsessi lõpuleviimiseks valige nupp "OK". Lubade muutmiseks või kellegi oma jagatud kalendrist eemaldamiseks minge tagasi valikusse "Jaga minu kalendrit" ja eemaldage nende inimeste nimed, kellega te enam oma kalendrit jagada ei soovi. Muutke suvandeid, et kajastada uusi õigusi.
Asjad, mida vajate
Arvuti
Microsoft Outlooki programm
Koosolekud või teave
Hoiatus
Kui unustate pärast loa andmist vajutada nuppu "Rakenda", siis teie muudatusi ei salvestata.
