Paljud inimesed, kes on harjunud töötama arvutustabelitega, kasutavad Microsoft Excelit paljude ülesannete jaoks, mis on seotud nende olulise teabe jälgimisega. Nende ülesannete hulka võib kuuluda ka kohtumiste ajakava pidamine. Kui kasutate Outlooki isikuandmete haldamiseks, on oluline teada, kuidas Excelis loodud kalendrit importida. Outlook pakub palju tugevamaid ajastamistööriistu ja võimalust hõlpsasti kohtumisi teiste Outlooki kasutajatega jagada.
Samm 1
Avage Excel ja valige andmevahemik, mis sisaldab kohtumisi, mille soovite Outlooki teisaldada, lohistades hiirt üle teie kohtumisi sisaldavate lahtrite.
Päeva video
2. samm
Nimetage andmevahemik, klõpsates valemiaknast vasakpoolsel väljal ja sisestades soovitud teksti.
3. samm
Valige peamenüüst "Fail" ja "Salvesta nimega". Valige dialoogiboksis Save As rippmenüüst "Save As Type" valik "Excel 97 – 2003 Workbook".
4. samm
Avage Outlook. Klõpsake kalendri otsetee nuppu. Valige "Fail" ja seejärel "Import ja eksport".
5. samm
Valige impordi- ja ekspordiviisardi dialoogiboksis "Impordi teisest programmist või failist". Klõpsake nuppu "Järgmine".
6. samm
Valige imporditava failitüübiks "Microsoft Excel 97 – 2003" ja klõpsake nuppu "Järgmine".
7. samm
3. sammus salvestatud Exceli faili valimiseks klõpsake nuppu "Sirvi". Klõpsake nuppu "Järgmine".
8. samm
Tõstke esile kalender, kuhu soovite andmed importida, ja klõpsake nuppu "Järgmine".
9. samm
Märkige loetletud toimingu kõrval olev ruut.
10. samm
Sobitage oma Exceli andmetes määratletud väljad Outlooki kalendris saadaolevate väljadega. Näiteks kui kasutasite kohtumise asukoha kohta andmeid sisaldava Exceli veeru pealkirjastamiseks käsku „Kus”, peate Outlookis kasutama välja „Asukoht”. Valige imporditud väljad ja lohistage hiirega Exceli väli Outlooki väljale. Identsete nimedega väljad vastendatakse (või "vastastatakse") automaatselt.
11. samm
Kui olete kõigi väljade kaardistamise lõpetanud, klõpsake nuppu "OK" ja klõpsake nuppu "Lõpeta". Teie kohtumiste kalender imporditakse nüüd Outlooki.
Näpunäiteid ja hoiatusi
- Vältige oma Exceli kalendriväljade käsitsi sobitamist Outlookiga, nimetades enne faili Outlooki importimiseks salvestamist Exceli kalendri esimeses reas väljade nimed ümber. Outlookis kasutatavad peamised kohtumisväljanimed on: Teema, asukoht, algus, lõpp ja kestus.
