Alustuseks veenduge, et teil on selle inimese õige e-posti aadress, kellele te meilite saadate. Kui te seda ei tee, kuvatakse see teile kättetoimetamatuna. Sisestage e-posti aadress kasti "TO".
Määrake meili teema. Teemaks on see, mis peaks "RE" lahtrisse minema. Olge konkreetne, sest saaja ei pruugi teid tunda; kui ta ei suuda kindlaks teha, millega meil on tegu, võib ta vajutada kustutamisnuppu või, mis veelgi hullem, märgistada selle rämpspostiks. Hoidke meil lühike ja sisutihe. Pealkirja esimene sõna tuleks kirjutada suurtähtedega; kõik muud sõnad – välja arvatud pärisnimisõnad – peaksid olema väikese tähega.
Alustage adressaadile sõnumi tippimist. Kasutage õigeid grammatikareegleid; kui kahtled, www.drgrammar.org vastab kõikidele küsimustele. Isegi kui meil on juhuslikum, näiteks sõbrale või pereliikmele saadetud e-kiri, leidke aega, et vältida trükivigu, kasutada õiget vormi ja kasutada õigekirjakontrolli. Õigekirjakontrolli kasutamiseks klõpsake ikoonil "õigekirjakontroll" või "Õigekirjakontroll" ja see kontrollib meili sisu vigade suhtes ja soovitab parandusi. Pärast sõnumi sisu kirjutamist lugege see endamisi valjusti läbi, et veenduda, et olete kasutanud õiget inglise keelt ega jätnud ühtegi teksti vahele.
Lõpetage meil lõpuga, näiteks "Lugupidamisega" või "Lugupidamisega". Selle alla lisage oma nimi. Kui see on ettevõtte e-kiri, peaksite alati oma nime alla sisestama oma e-posti aadressi ja telefoninumbri ning muu asjakohase teabe, nagu teie ettevõte ja ametinimetus. Kui olete oma meiliga rahul, klõpsake "Saada".
Näpunäide
Kas teadsite, et Yahoo Mailis saate seadistada oma meili elektroonilise allkirjaga, mis järgib iga teie saadetud meili? Valige oma meiliserveris "Valikud" ja seejärel "Allkiri". Sisestage oma nimi, seejärel lisage soovi korral oma e-posti aadress, telefoninumber ja isegi veebisaidi URL.
