Microsoft Office Access salvestab andmed patenteeritud kahendvormingus, mis on tähenduslik ainult Accessi ja sellega ühilduvate programmide jaoks. Internetiajastul on aga populaarseks muutunud väga erinev viis struktureeritud andmete esitamiseks: laiendatav märgistuskeel, üldtuntud kui XML. XML-fail on lihttekstifail, mida saab avada iga tekstitöötlusprogramm (nt Windows Notepad) ja mida saab lugeda ilma täiendavate abivahenditeta iga inimene, kes on veidigi andmestruktuuridest teadlik. Microsoft Access ei saa XML-andmetega otse manipuleerida, kuid suudab XML-i hõlpsalt Accessi andmebaasivormingusse teisendada.
Samm 1
Klõpsake nuppu Fail nuppu, seejärel klõpsake Uus. Klõpsake Tühi andmebaas, seejärel tippige failinimi väljale Faili nimi ja klõpsake nuppu Loo uue Accessi andmebaasi loomiseks.
Päeva video
2. samm
Valige Välised andmed juurdepääsuribal. Avage välisandmete impordi viisard, klõpsates XML-fail.
3. samm
Otsige üles ja avage XML-fail, et käivitada aken XML-i importimine.
4. samm
Minge impordisuvandite loendisse ja veenduge, et Struktuur ja andmed valik on valitud. Klõpsake Okei. Access loob andmebaasis uue tabeli iga XML-failis määratletud tabeli jaoks ja teisendab XML-andmed salvestamiseks Accessi vormingusse. Kui olete lõpetanud, näitab Access teadet "Dokumendi importimine lõpetatud" ja XML-faili nime.
5. samm
Klõpsake Sulge XML-andmete importimise viisardist väljumiseks.