Võimalus saata kohtumiskutseid kellegi teise nimel on tänapäeva ärikeskkonnas ülioluline. Ilma selle võimaluseta kulutaksid võimsad juhid suure osa ajast kalendrikirjete haldamisele ja täitmisele, mida nende assistendid saaksid paremini hallata. Enamik assistente leiab, et Microsoft Outlooki delegaatide funktsioon võib lihtsalt saada nende parimaks sõbraks. See funktsioon võimaldab teil saata e-kirju ja, mis võib-olla kõige tähtsam, kalendrikirjeid kellegi teise nimel valitud suvandite alusel.
Delegaadi loomine
Samm 1
Avage Microsoft Outlook selle inimese arvutis, kes soovib oma kalendrit delegeerida.
Päeva video
2. samm
Valige Outlooki peamenüüst "Fail".
3. samm
Valige "Konto sätted" ja valige "Juurdepääsu delegeerimine".
4. samm
Valige "Lisa" ja valige aadressiraamatust isik, kellele kalender delegeeritakse. Valige uuesti "Lisa" ja seejärel "OK".
5. samm
Nõustuge dialoogiboksis Õiguste delegeerimise vaikesätted. Vaikimisi saab delegaat kalendriüksusi lugeda, luua ja muuta.
Kalendrikirje saatmine teise nimel
Samm 1
Avage Microsoft Outlook selle inimese arvutis, kellele kalender delegeeritakse.
2. samm
Valige "Open a Shared Calendar" ja avage varem delegeeritud kalender.
3. samm
Klõpsake vahekaardi Avaleht grupis Uus lingil "Uus koosolek". Sisestage koosolekul osalejad, asukoht ning algus- ja lõppajad, nagu teeksite seda oma kalendris.
4. samm
Kui koosolekukutse on täidetud, valige "Saada". Saatsite just teise inimese nimel kalendrikirje.
Hoiatus
Selles artiklis esitatud teave kehtib Microsoft Office Outlook 2013 kohta. See võib teiste programmiversioonide puhul veidi või oluliselt erineda.
