Excel sisaldab pildifailide sisestamiseks kastidega "Picture Organisation Chart".
Pildi krediit: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Sisestage Exceli SmartArt-graafika, et luua oma sugupuu hierarhiapaigutus. Kohandage aega säästvat organisatsiooniskeemi, et kuvada iga liikme nimi ja seos ühise esivanemaga. Näiteks võib iga graafika rida kujutada erinevat põlvkonda rippuval paigutusel. SmartArt Toolsi lindi valikud võimaldavad teil lisada rohkem kujundeid, mis esindavad täiendavaid pereliikmeid, ja kujundada fonte loetavuse huvides. Enne teksti sisestamise alustamist leidke aega, et uurida üksikasju, nagu täisnimed, sünnipäevad, abielud ja surmad, et aidata teil korras hoida ja õigeid andmeid arhiveerida.
Sisestage hierarhia paigutus
Samm 1
Dialoogiboksi Vali SmartArt-graafika avamiseks klõpsake käsuribal vahekaarti "Lisa" ja seejärel rühmas Illustratsioonid nuppu "SmartArt". Keritavatel paanidel kuvatakse graafika tüübid (nt loend, hierarhia ja püramiid) ning pisipiltide galerii.
Päeva video
2. samm
Hierarhia pisipiltide kuvamiseks valige külgribal "Hierarhia". Paigutuste näited hõlmavad "Organisatsiooni diagramm", "Pilt organisatsiooni diagramm" ja "Horisontaalne hierarhia". Värvilise versiooni ja kirjelduse eelvaate kuvamiseks valige pisipilt. Näiteks klõpsake selle rippuva paigutuse töölehele kopeerimiseks "Pilt Organisatsiooni diagramm" ja seejärel "OK". Nõrk ääris sisaldab suuruse määramise käepidemeid. SmartArt-tööriistade lindil kuvatakse vahekaardid Kujundus ja Vorming koos stiilivalikutega.
3. samm
Klõpsake äärisel, et muuta kursor nelja noolega ikooniks ja seejärel liigutada see diagramm töölehel soovitud kohta. Mõõtmete muutmiseks ja kõigi graafiliste elementide kuvamiseks klõpsake ja lohistage suuruse määramise käepidet.
Kohandage paigutust
Samm 1
Valige kujund, mida SmartArt-tööriistadega värskendada. Näiteks teise pereliikme esindamiseks kujundi lisamiseks valige töölehel kujund, klõpsake nuppu SmartArt-tööriistade lindi vahekaarti "Disain" ja klõpsake menüüs Loo graafika noolenuppu "Lisa kujund". Grupp. Valige "Lisa kuju pärast" või "Lisa kuju enne", et lisada näiteks rippuval paigutusel samale reale duplikaatkujund. Muud suvandid Lisa kujund lisavad kujundid valitud graafika kohale või alla.
2. samm
Valige kujund ja seejärel valige puu paigutuse kujundite ümberkorraldamiseks vahekaardi Kujundus rühmas Loo graafika valik "Edendada", "Alanda", "Teisalda üles" või "Liiguta alla".
3. samm
Klõpsake mis tahes kujundit ja klõpsake SmartArt-tööriistade lindil vahekaarti "Disain". Pisipiltide galerii avamiseks klõpsake rühmas SmartArt Styles nuppu "Veel". Kujundite mõju eelvaate kuvamiseks osutage pisipildile. Näideteks on "Moomiks", "poleeritud" ja "valge piirjoon". Diagrammi stiili värskendamiseks klõpsake eelistatud pisipildil.
4. samm
Sisestage oma sugupuu koostamiseks nimed ja üksikasjad, näiteks kuupäevad. Valige vahekaardi Avaleht fondirühma valikute abil tekst ja laadige font. Näiteks valige fondivärvide tabelist teema värvinäidis, et rõhutada ühte perekonna haru.
5. samm
Selle töövihiku salvestamiseks vajutage "Ctrl-S".
Näpunäide
Microsoft pakub töövihikusse kopeerimiseks sugupuu malle koos paigutustega. Klõpsake lindil "Fail", klõpsake "Uus" ja seejärel sisestage väljale "Otsi võrgumalle" "perepuu". Pisipiltide kuvamiseks vajutage sisestusklahvi. (Vaadake linke jaotises Ressursid.) Valige eelvaate kuvamiseks pisipilt ja klõpsake uude töövihikusse kopeerimiseks nuppu "Loo" või "Laadi alla". Mõned horisontaalpaigutusega mallid kuvavad iga generatsiooni vormindatuna ühes veerus ja iga nime ühes reas.
Kui loote selle sugupuu nullist, looge kaks töölehte. Koostage viiteloend kõigist nimedest ja nende seostest ühel töölehel ning seejärel kopeerige ja kleepige iga nimi hierarhia diagrammil teisele tööle.
Alternatiivina SmartArt-graafikasse teksti sisestamisele kompileerige tekst tekstipaanil. Klõpsake SmartArt-tööriistade lindil vahekaarti "Disain" ja külgpaneeli avamiseks klõpsake rühmas Loo graafika nuppu "Tekstipaan". Tekstipaani sulgemiseks klõpsake kahe paani vahel paremat noolenuppu.
Hoiatus
Selles artiklis esitatud teave kehtib Microsoft Excel 2013 Small Office Premium kohta. See võib teiste versioonide või toodetega veidi või oluliselt erineda.
