Outlooki ümbersuunamine vs. Edasi

Teatud juhtudel – näiteks kui olete kontorist eemal, kuid peate oma e-posti kontrollima või kui žongleerite mitu meilikontot – Microsoft Outlook kasutab sissetulevate sõnumite edastamiseks või ümbersuunamiseks käskude komplekti, mida nimetatakse reegliteks automaatselt. Kirjade edasisaatmist ja ümbersuunamist saab rakendada ka üksikutele kirjadele ilma reeglit loomata.

Outlook kasutab programmikäske, mida nimetatakse reegliteks või filtriteks, et aidata meil hallata, sõnumeid korraldada ja ülesannetega toime tulla. Sisseehitatud reeglite ja hoiatuste viisard võimaldab kasutajatel määrata tingimused, mille korral Outlook sooritab automaatselt ühe või mitu toimingut või toimingut. Populaarsed reeglid hõlmavad sõnumite teisaldamist konkreetselt inimeselt määratud kausta, sõnumite märgistamist teatud saatjalt jälgimiseks ja mobiilihoiatuse saatmiseks teatud e-kirja saamisel sõnad. Kasutaja loodud reeglite hulgas on käsud sissetulevate sõnumite automaatseks edastamiseks ja ümbersuunamiseks.

Kui meilisõnum edastatakse, kuvatakse teemarea alguses "FW:" ja vaikimisi sisaldab meili sisu algset kirja ja kirja ajaloo üksikasju. Algne kiri jääb teie postkasti või selle määratud kausta. Looge reegel sõnumite automaatseks edastamiseks konkreetselt kontolt või kontole, kui teatud teave on olemas jagatakse regulaarselt töökaaslaste või teiste osapooltega ja soovite teada anda, et olete sõnumi osaline ajalugu. Näiteks võib iganädalaste lõunakoosolekute koordineerimise eest vastutav assistent kehtestada reegli ettevõtte toitlustaja kirjad, mis sisaldavad sõna "arve", edastavad automaatselt raamatupidamisse osakond.

Sõnum suunatakse sageli ümber, kui see on ekslikult vastu võetud. Peamine erinevus edastamise ja ümbersuunamise vahel on see, et edastamine muudab teie meilisõnumit automaatselt ja sisaldab sõnumi üksikasju ümbersuunamine saadab e-kirja diskreetselt soovitud osapoolele algselt kirjutatud olekus, jättes mulje, nagu oleks see saadud otse algselt saatja. See on kasulik funktsioon, kui soovitud osapool ei pea teadma, et saite meili. Teie dokumentide jaoks jätab ümbersuunamine sõnumi koopia ka teie postkasti või määratud kausta. Määrake reegel kirjade automaatseks ümbersuunamiseks, kui peate regulaarselt kirju teistele osapooltele ümber suunama. Näiteks võib kolledži lõpetaja, kes saab ikka veel oma kooli meilikontole saadetud sõnumeid, kehtestada reegli, mis suunab kirjad automaatselt uuele e-posti aadressile.

Mõnikord kasutavad saatjad teabeõiguste haldust, Microsofti valikut, mis annab meilisõnumitele load, takistades adressaatidel sõnumit edastada, ümber suunata või muul viisil jagada. Sellistel juhtudel on parim tava teavitada saatjat, et te ei ole soovitud adressaat, kui saite meili ekslikult. Saatja võib õigusi eemaldada või muuta või sõnumi ise uuesti saata. Samuti neile, kes edastavad sõnumi, eriti kui e-kiri sisaldab tundlikke andmeid, marsruudi ümbersuunamine Teie ettevõtte võrgust väljapoole jäävale aadressile saadetav kiri võib rikkuda sisemisi eeskirju ja privaatsust seadused.