Kviitungite skannimine QuickBooksi kõrvaldab paberisegaduse, nii et teie laud jääb puhtamaks.
Pildi krediit: patpitchaya/iStock/Getty Images
Kviitungite skannimine QuickBooksi võimaldab teil sisestatud tehingutele üksikasjalikumat teavet lisada. Samuti saate vähendada paberijäätmeid ja vähendada segadust oma kontoris, säilitades kviitungeid elektrooniliselt. Dokumendi skannimise täpne protsess oleneb teie skanneri tüübist, seega lugege konkreetsete küsimuste korral oma kasutusjuhendit.
Samm 1
Paigaldage skanner vastavalt tootja juhistele. Võimalik, et peate skanneri arvutist juhtimiseks installima ka draiveritarkvara.
Päeva video
2. samm
Sisestage oma tehingu üksikasjad QuickBooksi nagu tavaliselt. Kviitung tuleb salvestada selle tehingu manusena. Saate lisada kviitungeid arvetele, klientide sissemaksetele, arvete tasumisele, krediitkaarditasudele ja enamikule muudele tulu- ja kulutehingutele.
3. samm
Skannimisseadete konfiguratsiooniakna kuvamiseks klõpsake "Attach". Sõltuvalt kasutatava skanneri tüübist näete erinevaid vormindamisvalikuid ja paberiformaate. Valige dokumenditüüpide loendist "Kviitung" ja määrake muud valikud vastavalt oma vajadustele ja kviitungi suurusele. Samuti saate valida, kas skannida kviitungi mõlemad pooled või ainult üks pool.
4. samm
Kui olete skannimise konfiguratsiooni seadistamise lõpetanud, vajutage nuppu "Skanni kohe". Teie skanner salvestab kviitungi QuickBooksi vastavalt teie valitud konfiguratsiooniseadetele. Samuti saate anda skannerile käsu salvestada kviitungi koopia muusse kohta lisaks QuickBooksile. Kui skannimine on lõppenud, näete ikooni, mis näeb välja nagu paberitükk, mis näitab, et tehing sisaldab lisatud dokumenti.
Näpunäide
Veenduge, et teie skanner ühildub teie kasutatava QuickBooksi versiooniga. Intuiti turg pakub mitmesuguseid rakendusi, mis hõlbustavad kviitungite skannimist QuickBooksi ja sellest tuleneva teabe analüüsimist.
