Portable Document Format ehk PDF on failitüüp, mis on mõeldud paljude kasutajate vahel jagamiseks. Kuigi tekstitöötlusprogrammis loodud dokument võib erinevates arvutites erineda teine, PDF-dokument manustab fonte ja pilte, säilitades vormingu olenemata selle asukohast avatud. PDF-failid võivad olla ka interaktiivsed, võimaldades dokumendi loojal sisestada vormivälju, mille saaja võib täita ja seejärel meiliga tagasi saata. Kui saate sellise vormi, peate teadma paari asja.
Samm 1
PDF-vorme saab täita ja e-posti teel tagastada.
Salvestage lisatud PDF oma arvutisse. See, kuidas te seda teete, varieerub veidi olenevalt sellest, millist meiliprogrammi te kasutate, kuid üldiselt on teie meili manuse lähedal nupp „allalaadimine“.
Päeva video
2. samm
Avage PDF. Kui teie arvuti ei leia PDF-i avamiseks programmi, peate alla laadima tasuta PDF-lugeja. Kuigi Acrobat Reader on kõige levinum, on mõned võimalused. Vaadake näiteid allikatest. Kui programm on installitud, avage PDF.
3. samm
Kontrollige, kas PDF on interaktiivne või tasane vorm. Interaktiivsel vormil on tavaliselt ekraani ülaosas hüpikaken menüüriba sõnumiga „See dokument sisaldab interaktiivsed vormiväljad." Klõpsates samas kastis kasti "Tõsta väljad esile", tõstetakse esile kõik täidetavad väljad. dokument. Klõpsake esiletõstetud väljal; kursori välimus muutub ja sõltuvalt välja tüübist saate kas väljale tippida või valida nupu või rippmenüü. Vajutades "Tab", liigub kursor väljalt väljale. Tasane vorm ei sisalda interaktiivseid välju. Kui teil on Adobe Acrobati täisversioon, saate vormi täita kirjutusmasina tööriista abil, mis lihtsalt sisestab teksti kõikjal, kuhu kursori sisestate. Acrobat on aga tasuline programm ja see ei ole kõigile juurdepääsetav. Alternatiiviks on võrguteenus, näiteks PDFescape, mis võimaldab teil vormi üles laadida, täita ja salvestada.
4. samm
Salvestage täidetud PDF oma arvutisse. Soovite selle salvestada kohta, kust leiate selle hõlpsalt – PDF-i allalaadimisel võib see olla salvestatud arvuti vaikekausta "allalaadimine" ja kui te pole kindel, kust seda leida, võib teil olla probleeme selle leidmisega seda. Asjade lihtsustamiseks salvestage PDF-fail oma töölauale või kausta "dokumendid".
5. samm
Avage oma meiliprogramm. Koostage saatjale uus e-kiri või lihtsalt "Vasta". Lisage täidetud PDF oma meilile ja klõpsake nuppu "Saada".
Näpunäide
Mõned vormid sisaldavad looja lubatavat nuppu "Esita", mis klõpsamisel vormi automaatselt tagastab.
