Avage oma Microsoft Wordi dokument ja skannige igalt lehelt lühendeid, mida soovite loendisse lisada. Topeltklõpsake või klõpsake ja lohistage läbi sõna või fraasi, mis on oluline lühend, valides selle tekstist.
Vajutage "Shift-Alt-X" või lülituge Microsoft Wordi lindi vahekaardile "Viited" ja klõpsake jaotise "Indeks" üksust "Märgi kirje", et luua oma tekstivaliku põhjal registrikirje. Valitud termini lisamiseks klõpsake dialoogiboksis Märgi registrikirje nuppu "Märgi". Indeksikirje märgistamine lisab teie dokumenti valiku tuvastamiseks peidetud koodid. Jätkake märgistamise protsessi, et märkida iga termin, mis teie loendisse kvalifitseerub, indeksi lisana.
Vajutage "Ctrl-End", et liikuda oma dokumendi lõppu. Pärast teksti lõppu tühja rea lisamiseks vajutage sisestusklahvi. Dialoogiboksi Indeks avamiseks klõpsake vahekaardi Viide jaotises Indeks üksusel "Insert Index". Klõpsake nuppu "OK", muutmata indeksi vaikesätteid.
Valige indeksi tekst. Selle lõikepuhvrisse kopeerimiseks vajutage "Ctrl-C". Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl-Alt-V või lülituge Microsoft Wordi lindi vahekaardile Avaleht ja klõpsake valiku "Kleebi eriliselt" avamiseks lõikelaua rühma üksuse noolt "Kleebi". Valige kleepimisrežiimiks "Vormindamata tekst". Valige kleebitud tekst ja kopeerige see lõikepuhvrisse.
Looge uus Microsoft Wordi dokument ja kleepige sinna kopeeritud indeksi tekst. Kerige teksti ja otsige üles registrikanne, mille järel on suurim leheküljenumber. Loendage numbrite arv leheküljenumbris.
Otsi ja asenda avamiseks vajutage "Ctrl-H". Sisestage väljale „Otsi mida” koma ja seejärel tühik. Pärast tühikut tippige loendi kõrgeima leheküljenumbri iga numbri jaoks üks kord ilma kirjavahemärkideta kombinatsioon "^#". Näiteks kui viimane kirje ilmus teie Wordi põhidokumendi leheküljel 53, tippige "^#^#" ilma jutumärkideta.
Kõigi kõrgeima registrilehekülje numbrite eemaldamiseks klõpsake nuppu "Asenda kõik". Kustutage otsingutekstist viimane "^#" ja klõpsake järgmise numbrikomplekti eemaldamiseks uuesti nuppu "Asenda kõik". Jätkake otsinguteksti lühendamist ja registrilehenumbri markerite asendamist, kuni need kõik eemaldate.
Redigeeritud registriteksti lõikelauale kopeerimiseks vajutage "Ctrl-C". Kleepige tekst tagasi oma Wordi põhidokumenti.
Looge uus Microsoft Wordi dokument, milles eemaldate indeksina loodud tekstist leheküljenumbrid, et saaksite numbrite eemaldamiseks kasutada funktsiooni Eemalda kõik. Kui täidate seda funktsiooni Wordi failis, mis sisaldab muud teksti, kustutate sellest kogu numbrilise sisu.
Kui teie Microsoft Wordi dokument sisaldab juba indeksit, tehke dokumendist koopia ja kustutage duplikaatfailist olemasolevad registrikirjed. Indeksimarkerite leidmiseks ja kustutamiseks minge Wordi lindi vahekaardile "Kodu", leidke rühm "Lõige" ja klõpsake üksust "Näita/peida redigeerimismärgid". Valige iga registrikirje, sealhulgas seda ümbritsevad sulud, ja kustutage see dokumendikoopiast. Kui olete algsed registrikirjed eemaldanud, saate lühendite märkimiseks sisestada oma.
Selle asemel, et kasutada käsku "Kleebi eriliselt" indeksi sisu sisestamiseks Wordi faili tavalise tekstina, saate käivitada teksti redigeerimisrakendus (nt Notepad), avage uus dokument ja kleepige Wordist kopeeritud indekstekst dokumenti aken. Valige kleebitud tekst, kopeerige see tagasi lõikepuhvrisse, naaske Wordi ja kleepige tekst oma dokumenti. See kleepimis-/taaskopeerimisprotsess hõivab kirjete teksti ja katkestab nende lingi Wordi indeksi kodeeritud sisuga.
Klõpsake funktsiooni Asenda nuppu "Veel", et pääseda juurde nupule "Eriline", mis annab teile juurdepääsu koodidele, mis leiavad teie tekstist erimärke ja jadasid, sealhulgas koodile, mis leiab mis tahes numbriline. See koodivalik sisestab otsinguväljale "^#".
Kui kopeerite indeksi teksti Wordi dokumendist ja kleepite selle teise Wordi faili, näete teadet "Indeksikirjeid ei leitud". Selle põhjuseks on asjaolu, et indekstekst on dokumendiga otse ühenduses. Selle kodeeritud teksti ei tõlgita teise Wordi dokumenti, kuna Word seob selle sisu ainult selle failiga, milles te selle loote.
Selles artiklis esitatud teave kehtib Microsoft Word 2013 kohta. See võib teistest versioonidest või toodetest veidi või oluliselt erineda.
