Olenemata sellest, kas need luuakse käsitsi või eksporditakse mõnest muust tarkvararakendusest, kasutatakse piiritletud faile tavaliselt oluliste andmete salvestamiseks. Andmete probleem on see, et need pole eriti väärtuslikud, kui teil pole võimalust nendega manipuleerida ja neid uurida. Kuigi piiritletud failid on kena viis andmete salvestamiseks, ei ole kuigi otstarbekas proovida andmeid nende failide töötlemata kujul uurida. Piiratud faili importimine Microsoft Excelisse võimaldab teil kasutada kõiki Exceli tööriistu oma andmete analüüsimiseks ja analüüsi tulemuste selgeks esitamiseks.
Samm 1
Valige Microsoft Exceli menüüst Fail "Ava" ja liikuge kausta, mis sisaldab teie piiritletud faili. Veenduge, et olete valinud kõigi failitüüpide vaatamise suvandi. Kui te seda ei tee, ei näe te oma faili kaustas. Faili avamiseks topeltklõpsake faili nimel. Excel siseneb automaatselt režiimi "Tekstiimpordi viisard".
Päeva video
2. samm
Valige tekstiimpordi viisardi esimesel kuval teie andmeid kõige paremini kirjeldavaks failitüübiks "piiratud". Seejärel klõpsake järgmisele ekraanile liikumiseks nuppu "Järgmine".
3. samm
Valige eraldaja, mida teie eraldatud failis kasutatakse. Kui te ei teadnud enne faili importimise alustamist, mis on eraldaja, saate tavaliselt andmeid skannida ja määrata, millist märki kasutatakse. Meie näites on fail komadega eraldatud. Pärast eraldaja valimist klõpsake jätkamiseks nuppu "Järgmine".
4. samm
Määrake andmevorming igale imporditavale väljale. Vaikimisi andmevorming on „Üldine” ja see on vorming, mida peaksite säilitama, välja arvatud juhul, kui mõni teie andmeväli sisaldab kuupäevi või ei koosne andmetest, mida soovite tekstina säilitada. Pärast seda, kui olete andmevormingud kõikidele väljadele määranud, klõpsake importimise lõpetamiseks nuppu "Järgmine".
5. samm
Salvestage saadud arvutustabel Exceli failina. Nüüd olete valmis oma andmeid Exceli tööriistadega manipuleerima ja uurima.
