TXT-faili CSV-failiks teisendamine ei pea olema keeruline protsess.
Pildi krediit: Kangelasepildid/Kangelasepildid/GettyImages
Paljude töötavate spetsialistide jaoks on ülioluline võimalus kiiresti teisendada erinevate dokumenditüüpide ja andmevormingute vahel. Olenemata sellest, kas jagate faile juhendajaga või teete sisu osas koostööd kaugmeeskonnaga, TXT-faili CSV-failiks muutmise mõistmine säästab kahtlemata teie aega ja energiat pikas perspektiivis.
Näpunäide
TXT-faili CSV-failiks teisendamine ei pea olema keeruline protsess. Tekstifaili vormindamiseks ja seejärel kiiresti CSV-vormingusse teisendamiseks saate kasutada populaarseid tarkvarapakette, nagu Microsoft Excel.
Teksti CSV-ks teisendamise põhitõed
Selle teisendusprotsessi toimimise mõistmiseks on kõigepealt oluline lühidalt selgitada, kuidas need konkreetsed failitüübid üksteisest erinevad. Kuigi nimi "Tekst" tundub üsna iseenesestmõistetav, tähistab see konkreetne failivorming mis tahes konkreetset tüüpi faili mis sisaldab ainult tekstimärke ja millel pole täiendavat tekstivormingut ega muud meediumisisu, nt pilte. Tekstifaili loomisel määratakse sellele TXT-faili järelliide. Tekstifailid ühilduvad universaalselt nii Windowsi kui ka Apple'i operatsioonisüsteemidega, muutes need tänapäevase andmetöötluse peaaegu üldlevinud elemendiks.
Päeva video
CSV-failide mõistmine
Erinevalt tekstifailist sisaldab CSV-failivorming spetsiifilisemaid vorminduselemente. CSV on akronüüm, mis tähistab "Comma Separated Values". Kuigi CSV-fail on põhiolemuselt lihttekstifail, eristab seda tavalistest tekstifailidest koma struktureeritud kasutamine. See ainulaadne CSV-failide tahk on loodud hõlbustama selle vormingu integreerimist arvutustabelite ja andmebaaside loomise tööriistad, nagu näiteks üha populaarsem Microsoft Exceli tarkvara rakendus. Nendesse failidesse lisatud komaeraldus aitab tagada, et samu andmekogumeid saab vajaduse korral kiiresti korraldada erinevates CSV-ühilduvates tarkvararakendustes.
Kuidas teisendada TXT CSV-ks
Kui olete valmis teisendusprotsessi alustama, peaksite esimese sammuna käivitama eelistatud CSV-ga ühilduva tarkvararakenduse, näiteks ülalmainitud Microsoft Exceli. Kui tarkvara on täielikult laaditud, peaksite esimese sammuna importima tekstifaili, et seda saaks lugeda ja andmetena tõlgendada. Excelis on see protsess sama lihtne, kui klõpsate vahekaardil Andmed ja seejärel valikul Tekstist.
Sel hetkel tuleks teil paluda valida oma arvutist konkreetne tekstifail, mida soovite kasutada. Pärast sobiva faili leidmist kinnitage valik. Kui fail on valitud, ilmub ekraanile rida menüüviipasid, mis võimaldavad teil määrata, kuidas tekstifailis olevaid andmeid esitada. See hõlmab katkestusjoonte reguleerimise ja loomise võimalusi ning laiuse suhteid. Kui olete oma dokumendi oma äranägemise järgi kohandanud, saate valiku lõpetamiseks vajutada nuppu "OK".
Siinkohal peaks teie tekstifail olema õigesti vormindatud erinevateks ridadeks ja lahtriteks, mis on vajalikud CSV-vorminguga täieliku ühilduvuse tagamiseks. Nüüd saate valida oma tarkvaras funktsiooni "Salvesta nimega" ja valida CSV-failivormingu. Kui see on tehtud, on teie tekstifail plaanipäraselt täielikult CSV-vormingusse teisendatud.
CSV-tekstiga seotud probleemide tõrkeotsing
Juhul, kui te ei saa ikkagi luua CSV-faili, mis kajastaks täpselt teie soovi korraldatavaid andmeid, võib teil olla kasu teiega kaasas oleva tugidokumentatsiooniga tutvumisest tarkvara. Microsoft ja teised populaarsed kontorikomplekti tooted sisaldavad laialdast võrgutuge, mis peaks tagama probleemide täpse tuvastamise ja tõhusa lahendamise.
