Saate oma aadressiraamatut korraldada Accessi tabelis.
Microsoft Access pakub ideaalset asukohta aadressiraamatu kontaktide salvestamiseks. Selle asemel, et otsida kontakte oma e-kirjadest või paberitehunnikust, hoidke oma kontakte ühes tsentraliseeritud kohas. Pärast Accessis aadressiraamatu loomist saate andmebaasist kirju ja meile saata. Olenemata sellest, kas kasutate Accessi isiklikult või ametialaselt, saate aadressiraamatu loomiseks luua uue tabeli ja täita selle andmetega.
Samm 1
Looge uus Microsoft Accessi andmebaas või avage olemasolev andmebaas lehe ülaosas oleva lindi vahekaardilt "Fail". Saate oma aadressiraamatu integreerida teiste tabelitega, et olemasoleva Accessi andmebaasi abil oma andmebaasi võimalusi maksimeerida. Kui soovite, et andmebaas salvestaks ainult teie kontaktid, looge uus andmebaas nullist.
Päeva video
2. samm
Valige lindi vahekaart "Loo" ja klõpsake nuppu "Tabeli kujundus". See loob tühjast mallist tabeli ja võimaldab sisestada sobivad väljad ja andmetüübid. Tabel näeb välja nagu Exceli tabel, kuid sellel on määratletud sisemine struktuur, mille saate määrata tabeli "Kujundusvaates".
3. samm
Tippige väljad, mida soovite saadaolevaks tabeli kujundusruudustiku veerus "Välja nimi". Teie väljad peaksid sisaldama "Nimi", "Telefoninumber", "Tänava aadress", "E-post" ja kõiki muid asjakohaseid välju. Jätke enamiku väljade puhul "Andmetüüp" kui "Tekst", välja arvatud numbriväljad, näiteks "Telefoninumber".
4. samm
Paremklõpsake kordumatul identifikaatoril ja valige "Primary Key". "Primary Keys" võimaldab teil luua seoseid tabelite vahel. Kuna väljal "Primary Key" on iga kirje jaoks ainulaadne märgikomplekt, aitavad märgid tabelis kirjeid leida.
5. samm
Valige lindi vahekaart "Kodu", klõpsake "Vaade" ja valige "Andmelehe vaade". Sisestage tabelisse kogu oma aadressiraamatu teave ja vajutage vasakus ülanurgas ikooni "Salvesta". Klõpsake välja päises oleval noolel ja valige järjestuse ümberkorraldamiseks "Sorteeri A-st Z" või "Sorteeri Z-ni A".
Näpunäide
Vormindage väli „Telefoninumber”, et kuvada kõik telefoninumbrid ühtses vormingus. Valige tabeli "Kujundusvaade" jaotisest "Välja atribuudid" "Input Mask Wizard" ja valige "Phone Number".
