Valige sõna või fraas, mida registrisse lisada, ja klõpsake vahekaardi Viited jaotises Indeks "Märgi kirje". Dokumendi täieliku registri loomine nõuab kirje märkimist iga sõna jaoks, mida soovite indekseerida, nii et dialoogiboksi Märgi registrikirje käivitamine otseteena valige sõna ja vajutage "Alt-Shift-X".
Redigeerige välja "Põhikirje", et muuta kirje registris kuvamist, kui vaja. Tavaliste registrikirjete jaoks jätke kõik muud sätted vaikeseadetele ja vajutage kas "Märgi" või "Märgi kõik". "Märgi kõik" valimine otsib kogu dokumendist valitud sõna ja lisab iga eksemplari – kuni üks kord lõigu kohta – sama kasutades registrisse vormindamine.
Valige järgmine sõna või fraas, sulgemata akent Märgi registri kirje. Põhikirje välja uue tekstiga värskendamiseks klõpsake tagasi aknal Märgi registri kirje. Alamkirjete indeksisse lisamiseks muutke põhikirjet enda valitud üldkategooriaks ja sisestage alamkirje väljale Alamkirje. Vajutage "Märgi" või "Märgi kõik". Korrake protsessi iga indeksi üksuse puhul.
Kerige dokumendi allossa ja looge uus rida, jaotis või leheküljepiir ning asetage kursor kohta, kus soovite oma registrit kuvada. Vajutage vahekaardil Viited nuppu "Insert Index".
Muutke indeksi vormingu suvandeid, näiteks veergude arvu või leheküljenumbrite joondamist, ja vajutage indeksi sisestamiseks nuppu "OK".
Pärast indeksi loomist ärge muutke indeksi sisu otse, kuna Word kustutab need muudatused järgmisel indeksi värskendamisel. Olemasolevale registrile lisamiseks märkige uued sõnad või fraasid, valige indeksi tekst ja vajutage vahekaardil Viited "Uuenda indeksit".
Sõna registris kuvamise muutmiseks pärast selle märkimist muutke teksti jutumärkides indeksi sisestuse sulgudes, mis järgnevad sõnale. Sõna täielikuks eemaldamiseks kustutage sõnale järgnevad sulgudes olevad andmed. Seejärel valige register ja vajutage nuppu "Uuenda indeksit".
Valige aknas Mark Index Entry (Märgi indeksi kirje) "Ristviide" ja täitke põhiindeksi kirje pärast sõna "Vaata", et suunata lugejaid ühelt terminilt teisele.
Ühe registrikirje lehekülgede vahemiku kuvamiseks valige fraas, mis hõlmab lehekülgi ja vajutage vahekaardil Lisa "Järjehoidja". Sisestage järjehoidjale mis tahes nimi ja vajutage nuppu "Lisa". Kui lähete indeksi kirjet märkima, valige "Leheküljevahemik" ja valige loodud järjehoidja.
Indeksikirjete märgistamine lülitab vormindusmärgid automaatselt sisse. Nende märkide ajutiseks peitmiseks hõlpsamaks lugemiseks klõpsake vahekaardil Avaleht lõigu sümbolit.
