Kuidas kasutada Microsoft Sharepointi

Kuna Internet muudab koostöö üha enam ülemaailmseks jõupingutuseks, on sellised tööriistad nagu Microsofti SharePoint 2013 tootlikkuse ja meeskonnatöö edendamisel üha väärtuslikumad. SharePoint võimaldab organisatsioonidel suhelda, dokumente ja teavet jagada ning oma jõupingutusi rühmana korraldada. Microsoft pakub ka mitmeid täiendavaid tööriistu SharePointi juurutamiseks ja arendamiseks.

SharePoint võimaldab teie organisatsioonil jagada ja redigeerida olulisi dokumente Interneti kaudu ühest liidesest. Dokumente saab veebis salvestada, lohistades need töölaualt SharePointi. Neile dokumentidele pääsete juurde mis tahes arvutist või mobiilseadmest, kui logite sisse oma SharePointi kontole. Samuti saate dokumente kolleegidega jagada, valides nupu "Jaga" ja sisestades SharePointi kaastöötajate nimed. Kõik, kellel on juurdepääs dokumendile, saavad seda vaadata ja redigeerida piisavate õigustega, lahkudes üks järjepidev eksemplar, millest igaüks saab töötada, mitme erineva tasemega koopia asemel toimetamine. OneDrive for Businessi integreeritud tugi võimaldab teil ka SharePointi faile oma seadmetega sünkroonida.

SharePointil on ka teie organisatsiooni jaoks integreeritud suhtlusvõrgustiku liides, mis muudab kolleegidega nõu ja arvamuste saamiseks ühenduse võtmise ning sündmuste ja tähtaegade kooskõlastamise lihtsamaks. Kogukondade funktsioon võimaldab ka kogu ettevõtet hõlmavaid arutelusid ja tuge paljudel teemadel. SharePoint töötab ka koos Microsoft Office'iga, võimaldades Office'i programmides kiirsuhtlust ja vestlust ning võimalust kutsuda kolleege rühmana dokumente redigeerima.

SharePoint võimaldab SharePointi saite kasutades ka projekti-, ülesande- või osakonnaspetsiifilist organisatsiooni. Need saidid on juurdepääsetavad ainult kaastööliste loendis olevatele kolleegidele ning neid saab kasutada oluliste dokumentide ja failide salvestamiseks, konkreetsetele inimestele ülesannete määramiseks ning kalendri ja ajaskaala haldamiseks. Saidid saavad salvestada ka OneNote'i märkmiku dokumente, mis on seotud saidile määratud ülesande või rühmaga. SharePointi saite saab kasutada ka projekti käivitamiseks ning keerukamate ülesannete ja projektide korraldamiseks, mida saab seejärel SharePointi saidiga sünkroonida. Saitidel on ka oma spetsiaalsed e-posti postkastid, mis integreeritakse Outlooki ja loovad spetsiaalse postkasti, mis on teie isiklikust meilist eraldi.

SharePointil on ka otsingutööriist, mis võimaldab teil otsida inimesi, dokumente, projekte ja saite oma organisatsioonis. Otsingutööriist on loodud olema intuitiivne, jälgides varasemaid otsinguid ja käitumist ning kohandades vastavalt sellele. Otsinguga leitud dokumentide eelvaadet saab vaadata ja käivitada otse otsingumenüüst ning üksikasjalikku teavet nende kohta Otse otsingu kaudu pääseb juurde ka inimestele või kõigi nimekirjadele ja mis tahes konkreetse projektiga seotud dokumentidele menüü.

SharePointi saab lisaks SharePointi saitidele kasutada ka teie organisatsiooni veebisaitide arendamiseks. SharePoint ühildub paljude veebiarendustööriistadega, nagu Dreamweaver ja ExpressionBlend, ning seda saab kasutada otse kogu veebisaidi koostamiseks ja kõigi selle ressursside haldamiseks. Seda saab kasutada ka teie saidi optimeerimiseks, et see toimiks mitmel platvormil, sealhulgas erinevatel veebibrauseritel ja mobiilseadmetel.

SharePoint pakub SharePointi võrgu arendamiseks mitmeid lisatööriistu. SharePointi sihtasutus on tasuta kohapealne pakkumine tehnoloogiale, millel SharePoint on üles ehitatud ja mida saab kasutada suurema osa SharePointi tasulises väljaandes leiduvast sisust koostamiseks. SharePoint Server lisab ettevõttesiseseks juurutamiseks täiendavaid tööriistu ja funktsioone. SharePoint Designer on tööriist veebisaitide loomiseks, mis kasutavad SharePoint Foundationi ja Serveri tarkvara, samas kui SharePointi Workspace on töölauaprogramm SharePointi võrgust võrguühenduseta sisu salvestamiseks perioodideks, mil teie võrguühendus on kättesaamatu. Lõpuks on SharePoint Online pilvepõhine teenus, mis sisaldab kõiki SharePointi samu tööriistu ja funktsioone ilma kohapealse installimiseta.