Pildi krediit: Magnetic-Mcc/iStock/GettyImages
Dokumendi printimisel luuakse tõenäoliselt selle toimingu kirje teie arvutis või printeris endas. Kuigi see võib tunduda kaasaegsete printerite tarbetu funktsioonina, võivad sellised tegevuslogid anda inimestele täieliku ülevaate nende riistvara kasutamisest. Kui teil on huvi oma trükiajaloo uurimise vastu, leiate selle teabe isegi siis, kui teil on piiratud arvutikogemus. Enne kui pääsete juurde oma printeri tegevuste ajaloole, peate oma arvutis printeri sätete paneelil lubama dokumentide jälgimise ja arhiveerimise.
Oma trükiajaloo uurimine
Olenevalt sellest, kuidas teie printerit kasutatakse, võite pääseda juurde seadme osale või kogu prindiajaloole. Näiteks kui kasutate printerit kontoris või mõnes muus professionaalses keskkonnas, võite seda teha pääsete juurde prinditud dokumentide ajaloole, piirates samal ajal kogu printeri vaatamist logi. Isikud, kes kasutavad isiklikku printerit, peaksid aga saama vajaduse korral juurdepääsu oma igakülgsele tegevusajaloole.
Päeva video
Alustamiseks minge oma Windowsi arvuti juhtpaneeli menüüsse "Seadmed ja printerid". Maci arvutis kannab see menüü pealkirja "Printerid ja skannerid". Windowsiga arvutit kasutades valite konkreetse arvutiga ühendatud printeril, paremklõpsake sellega seotud ikoonil ja seejärel valige "Printeri atribuudid". menüü. Sealt klõpsate vahekaardil "Täpsemalt", et pääseda ligi tegevuste jälgimisega seotud valikutele.
Printeri tegevuse leidmine
Kui avaneb vahekaart Täpsemalt, märkige ruut valiku "Säilita prinditud dokumendid" kõrval tagamaks, et kõik teie printerisse saadetud dokumendid salvestatakse ja arhiveeritakse. Kui see funktsioon on lubatud, pääsete oma dokumentide ajaloole juurde, avades menüü "Seadmed ja printerid", paremklõpsake praegu kasutataval printeril ja valige vahekaart "Vaata, mis on printimine", mis kuvatakse seotud menüü. Samuti saate uurida oma printeri tulevasi prinditöid, valides menüüst "Printerid ja skannerid" valiku "Ava järjekord".
Dokumendi jälgimise eesmärgi hindamine
Nagu võite ette kujutada, on need funktsioonid eriti kasulikud, kui proovite leida vanu prinditöid või taastada salvestamata printimisdokumente. Professionaalses keskkonnas võimaldavad need funktsioonid teil teada saada, kes võrguprinteritele printis, eeldusel, et teil on luba seda teavet vaadata. Olenemata teie konkreetsetest vajadustest leiate tõenäoliselt selle teabe praktilisi kasutusvõimalusi, mis hoiavad teid pidevalt kursis sellega, millal ja kuidas teie printerit kasutatakse.
