Millised on Google Docsi eelised ja puudused?

Google pakub Google Docsi Microsoft Wordi tasuta alternatiivina. Docsi nulldollarine hinnasilt annab Wordile edu ja Docs ühildub Wordi dokumentidega, kuid tasuta tekstitöötlusprogrammil puuduvad mõned funktsioonid, näiteks mitme veeru tugi. Dokumendid töötavad täielikult Internetist, mis piirab failide saadavust, kuid annab ka võimaluse salvestada pidev muudatuste voog, et te ei kaotaks kunagi oma tööd.

Erinevalt Microsoft Wordist ja enamikust teistest tekstitöötlusprogrammidest töötab Google Docs veebibrauseris – te ei pea rakendust Docs arvutisse installima. Docsi käitamine Interneti kaudu võimaldab töötada mis tahes Interneti-ühendusega arvutis, kuid see toob kaasa piirangu: Interneti-ühenduse katkemisel kaotate juurdepääsu programmile. Probleemi lahendamiseks pakub Google Chrome'i jaoks Drive'i rakendust ja Drive'i töölauaprogrammi, mis pakuvad võrguühenduseta juurdepääsu kõigile Drive'i failidele, sealhulgas dokumentides olevatele failidele. Võrguühenduseta töötamiseks peate aga ette planeerima. Kui te ei seadista Drive'i enne tähtaega võrguühenduseta töötama, ei pääse te Docsi võrguühenduseta juurde ühe näpuotsaga.

Kõik failid, mida rakenduses Dokumendid muudate, salvestatakse automaatselt Google Drive'i iga kord, kui teete muudatuse, nii et kui teie arvuti jookseb kokku, saate jätkata täpselt sealt, kus pooleli jäi – Docsis pole isegi valikut Salvesta Menüü Fail. Drive salvestab iga salvestuse eraldi versioonina, mis võimaldab muudatusi tagasi võtta. Google ei arvesta Docsi faile teile Drive'is eraldatud ruumi hulka, nii et saate hoida piiramatul arvul dokumente ja versioone. Kuigi need funktsioonid on kasulikud, töötavad need ainult Google Drive'i kaudu: Te ei saa linkida Docsi Dropboxi, Boxi, SugarSynci ega ühegi muu pilvesalvestusteenusega. Kui kasutate juba mõnda muud teenust ja soovite selle teenuse kaudu Docsi-faili jagada, peate faili alla laadima ja seejärel eelistatud pilveteenusesse üles laadima.

Google Docs sisaldab enamikku samu funktsioone nagu Microsoft Word, kuid mitte kõik ei tööta kahe programmi vahel identselt. 2013. aastal avaldas Microsoft reklaame, mis kutsusid esile Docsis puuduvad spetsiifilised funktsioonid, sealhulgas veerud ja pilditöötluse tugi. Google lisab aga aeg-ajalt dokumentidesse uusi funktsioone, näiteks 2014. aasta keskel lisandus "Soovitatud muudatused", mis on samaväärne Wordi funktsiooni Jälgi muudatusi. Mõningatel juhtudel pakub Docs Wordist ka muid funktsioone, eriti seoses koostööga: Docsis saavad mitu kasutajat üheaegselt dokumendiga töötada ja muudatusi reaalajas näha.

Microsoft Word pakub suurt eelist, kuna see on integreeritud ülejäänud Microsoft Office'i komplektiga, näiteks võimalus kleepida tabeli lahtreid Excelist Wordi või manustada PowerPointi slaidi dokument. Docs toetab sarnaseid sidemeid Google'i teiste kontoriprogrammidega Sheets ja Slides, kuid täpsematele Office'i programmidele, nagu Publisher, Access või Visio, puuduvad Google'i vasted. Dokumendid ei saa ka linkida otse teie Outlooki andmetele, et teha kirjakooste või lugeda teavet teie kalendris.