Valmistarkvara eelised ja puudused

Kui kaalute uue tarkvara juurutamist, võib teil olla võimalus oma programmi arendamise asemel osta valmistoode. Võib tunduda loogiline valida koheselt valmis lahendus, kuid sellel on eelised ja puudused, mida peaksite enne otsuse tegemist kaaluma.

Valmistarkvara ostmine tuleb tavaliselt odavam kui eritellimusel arenduse eest tasumine. Tarkvaraettevõte hajutab oma kulusid, müües oma programme paljudele erinevatele kasutajatele, pakkudes klientidele mastaabisäästu eeliseid. Kui tellite arenduse kolmandalt osapoolelt ettevõttelt või kasutate programmi loomiseks sisemisi arendajaid, peab teie ettevõte kandma kõik kulud.

Valmisprogrammid peaksid olema valmis kasutamiseks kohe pärast nende eest tasumist ja süsteemi laadimist. Nad kasutavad tõestatud tehnoloogiat ja neil on teiste kasutajate kogemus, välja arvatud juhul, kui need on äsja turule toodud. Nad on läbinud uurimis- ja arendusprotseduurid ning käivituseelse testimise, nii et te ei peaks vigadega tegelemisele aega raiskama. Kui programm vastab ideaalselt ühele või mitmele teie vajadusele, ei pruugi olla mõtet investeerida aega ja raha juba olemasoleva versiooni väljatöötamisse.

Tavaliselt saate enne valmistarkvara ostmist tutvuda toe tasemetega. Paljud ettevõtted pakuvad kasutajatele koolitusmaterjale koos veebiabi ja tõrkeotsingu teenustega turundustööriist müügiprotsessi ajal, nii et nad on huvitatud kauba pakkumisest teenust. Kui nad soovivad oma toodete arendamist jätkata, pakuvad nad uuendusi. Kui kasutate kohandatud süsteemi loomiseks kolmanda osapoole arendajat, ei pruugi nad pakkuda pidevat tuge ega täiendusi või võivad nende teenuste eest rohkem tasu võtta.

Valmistarkvara pakub üldist lahendust kõigile oma kasutajatele, isegi kui see on suunatud nišiturule või konkreetsele funktsioonile. Siiski ei ole mingit garantiid, et see vastab täpselt teie vajadustele. Mõnel juhul võivad programmil puududa mõned funktsioonid või see võib sisaldada selliseid, mida te kunagi ei kasuta, ja teil võib olla probleeme olemasolevate süsteemidega integreerimisel. Eritellimusel arendus võimaldab teil luua programmi, mis sobib täpselt teie vajadustele ja teie süsteemile.

Arendaja säilitab valmistarkvara omandiõiguse, müües tavaliselt litsentsi alusel kasutusõigusi. Kuigi ettevõte võib oma kasutajaid kuulata ja programme nende vajaduste rahuldamiseks värskendada, ei pea ta seda tegema, seega pole teil kohandamise üle kontrolli. See ei pruugi esialgu probleem olla, kuid kui teie ettevõte kasvab või teie süsteemid muutuvad, ei pruugi programm olla võimeline sammu pidama. Tarkvara omanik võib igal hetkel otsustada toodet mitte toetada ega arendada, jättes teile programmi, mis muutub üha vananenumaks. See võib olla probleemiks ka siis, kui ettevõte lõpetab tegevuse või kui see üle võetakse. Kui see eemaldab funktsioonid, mis on teie vajaduste jaoks võtmetähtsusega, ei pruugi tarkvara enam teie otstarbeks sobida.

Kuigi valmistarkvara võib esialgu olla odavam, võivad selle kulud aja jooksul kasvada. Litsentsid on tavaliselt tähtajalised, nii et peate nende lõppemisel uuesti investeerima. See muutub kallimaks, kui teie ettevõte kasvab ja peate lisama uutele töötajatele rohkem litsentse. Kui programm ei vasta kõigile teie nõuetele, peate võib-olla lünkade täitmiseks ostma teisi, mis suurendab teie üldkulusid. Erinevate programmide kasutamine töövooprotsessi lõpuleviimiseks võib samuti kaasa tuua aja- ja tootlikkuse kulusid.