Kuidas teisendada meilifaile PDF-vormingus

Paar, kes kasutab sülearvutit

Pildi krediit: Creatas Images/Creatas/Getty Images

Meilifailide teisendamine PDF-vormingusse on viis hoida neid universaalses vormingus eraldi kohas. PDF-failid on mitmeplatvormilised, nii et neid saab avada erinevates operatsioonisüsteemides. See on kasulik, kui peate failid saatma kellelegi, kes kasutab teist süsteemi kui teie. Samuti muudab see vanade meilide salvestamise lihtsamaks. Meili teisendamine PDF-iks on üsna lihtne.

Samm 1

Laadige alla ja installige oma arvutisse Adobe prindidraiverid, Adobe Acrobat (täisversioon) või NovaPDF. (Programmide allalaadimise lingid leiate jaotisest "Ressursid"). Toimingute jätkamiseks vajate ühte neist programmidest. Adobe Acrobati täisversiooni ja NovaPDF-i mis tahes versiooni ostmisega kaasneb tasu. Adobe PostScripti prindidraiverid on tasuta allalaaditavad Adobe veebisaidilt. See võimaldab teil printida faile PDF-vormingusse.

Päeva video

Pärast mõne programmi allalaadimist otsige üles, kuhu see oma arvutis salvestasite. Topeltklõpsake installifaili ja järgige programmi installimiseks ekraanil kuvatavat viisardit.

2. samm

Avage meil, mille soovite teisendada. Saate selle avada meilirakenduses (nt Microsoft Outlook või Outlook Express) või brauseris selliste teenustega nagu Gmail või Yahoo.

3. samm

E-kirja printimiseks klõpsake nuppu "Prindi". Outlookis saate minna "Fail" ja seejärel "Prindi". Kui teil on e-kiri Interneti-brauseris avatud, klõpsake "Fail" ja seejärel "Prindi".

4. samm

Valige meili printimiseks printeriks "Adobe PDF Printer" (kui laadisite alla mõne Adobe toote) või "NovaPDF Pro Server" (kui installisite NovaPDF-i). Meili Adobe printerisse printimiseks klõpsake "OK". E-kiri teisendatakse PDF-vormingus ja avaneb Adobe Readeris või Acrobatis. Faili PDF-vormingus salvestamiseks klõpsake "Fail" ja seejärel "Salvesta koopia".