Saate saata e-kirju mitmele adressaadile, kasutades Google'i Gmaili, kuid pidage meeles selle sätestatud piiranguid ja inimeste privaatsusootusi. Kasutage adressaatide privaatsuse kaitsmiseks funktsiooni, mida nimetatakse pimekoopiaks ehk BCC-ks, ja kasutage Google'i kontaktgrupp funktsioon adressaatide loendite haldamiseks. Võib-olla soovite kasutada ka arvutustabeli kirjakoostetööriista, mis aitab teil adressaatide loendit hallata.
Hoiatus
- Google hoiatab et kui saadate lühikese aja jooksul sõnumeid rohkem kui 500 inimesele, võiboma konto ajutiselt keelata." Kui saadate mõne kolmanda osapoole programmi (nt Microsoft Outlook või Apple Mail) kaudu otse Gmaili veebisaidi või mõne selle mobiilirakenduse kaudu, on see limiit veelgi madalam, vaid 100 meilid. Ettevõte võib teie konto ka keelata, kui saadate liiga palju sõnumeid, mida ei saa kohale toimetada, seega kontrollige kindlasti oma kontaktide aadresse ja järgige Google'i piire.
- Teenus ei luba ka saata "pealesunnitud või soovimatud meilid" ja nõuab, et järgiksite rämpspostivastaseid seadusi.
BCC privaatsuse tagamiseks
Lihtsaim viis massmeilide saatmiseks Gmaili kaudu on lihtsalt lisada kõigi adressaatide e-posti aadressid Koosta liidese abil, sisestades need käsitsi, kopeerides ja kleepides või valides need oma Gmaili kontaktide hulgast.
Päeva video
Saate need tavalisele lisada "kuni" rida, kuid see võimaldab kõigil meilisõnumitel osalejatel näha e-posti aadresside täielikku loendit ja sellele potentsiaalselt vastata. Inimeste privaatsuse kaitsmiseks pakub Gmail koos kõigi teiste meiliteenustega teenust nimega "pimekoopia" või BCC, mis tagab, et meilisaajad ei näe üksteise aadresse.
Selle kasutamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Pimekoopia nuppu, kui kirjutate Gmailis meili, ja lisage kindlasti adressaatide aadressid Pimekoopia rida asemel To rida.
Kui leiate, et saadate meile ikka ja jälle samadele inimestele, võiksite need korraldada "kontaktgrupp", mille saate lisada Gmaili meilile ühe klõpsuga.
Samm 1
Kontaktirühma loomiseks külastage Google'i kontaktid lehel klõpsake nuppu Rühmad nuppu ja seejärel nuppu Uus grupp.
2. samm
Samal lehel saate klõpsata Lisa inimene nuppu, et gruppi rohkem kontakte lisada, või klõpsake nuppu Meiligrupp nuppu, et saata grupi liikmetele e-kiri.
Kirjakooste
Kui inimeste loend, kellele soovite meilida, on salvestatud arvutustabelisse, mitte teie Google'i kontaktidesse või kui teil on vaja teha natuke rohkem isikupärastamine, näiteks inimeste pealkirjade lisamine või muu teabe muutmine igas meilis, võiksite kasutada kirjakoostetööriista selle asemel.
Selle töö tegemiseks on saadaval mõned tööriistad. Vööt, tellimusteenus, pakub tasuta paketti koos kõrgema hinnaga valikutega, millel on rohkem funktsioone. Tasuta tööriist nimega Veel üks kirjakooste võimaldab teil saata meile, mida saate Google'i arvutustabeli põhjal isikupärastada, kuigi saate saata kuni 100 adressaadile päevas, vastavalt Gmaili piirangutele. Kogenumatele kasutajatele pakub Google a õpetus oma kohandatud kirjakooste loomise kohta tööriist Google'i arvutustabelite ja Gmaili abil.
