Kaitske oma privaatset teavet enne selle e-postiga saatmist.
Kirjutage Wordi või Exceli failis uus dokument, mis sisaldab teie isiklikku teavet. Teise võimalusena kopeerige ja kleepige teave dokumenti. Kopeerige ja kleepige, tõstes originaaldokumendis esile teksti, klõpsates peamenüüs nuppu "Muuda" ja seejärel nuppu "Kopeeri." Viige uues dokumendis hiirekursor kohta, kus soovite teksti kuvada, klõpsake nuppu "Muuda" ja seejärel "Kleebi."
Salvestage dokument, mida kavatsete e-postiga saata, klõpsates peamenüüs nuppu "Fail" ja valides "Salvesta nimega". Ilmub dialoogiboks, kus saate failile nime anda. Sisestage nimi ja lisage adressaadi initsiaalid, et saaksite parooliga kaitstud faili hiljem hõlpsasti tuvastada.
Kaitske fail, klõpsates peamenüüs nuppu "Tööriistad", seejärel "Valikud" ja klõpsates vahekaarti "Turvalisus". Sisestage väljale "Avatav parool" parool ja seejärel sisestage see kinnitamiseks uuesti teise kasti. Parimad paroolid on vähemalt kaheksa tähemärgi pikkused ja kasutavad suurtähtede ja väiketähtede kombinatsiooni tähed, numbrid ja sümbolid, mida saate lisada, nihutades ühte numbrit oma numbrirealt klaviatuur.
Kirjutage adressaadile e-kiri ja lisage tundlikku teavet sisaldav dokument. Teatage adressaadile, et dokument on parooliga kaitstud ja parooli esitate. Ärge kirjutage parooli samasse meili, mis sisaldab parooliga kaitstud dokumenti. Helistage adressaadile parooli sisestamiseks, kui teil on telefoninumber, või saatke parooli sisaldav eraldi e-kiri. Ärge täpsustage, kuidas te adressaadiga ühendust võtate, ja jätke teemarida tühjaks, kui saadate parooli meili teel.
Kustutage oma arvutist parooliga kaitstud dokumendid, kui olete kindel, et õige adressaat on oma koopia kätte saanud. Kui adressaadil on vaja parooliga kaitstud dokumenti muudatusi teha või muuta, peate esitama juhised parooli eemaldamiseks; vaadake kolmandat sammu.
Näpunäide
Täiendava turvalisuse tagamiseks saate oma parooliga krüptitud dokumendi tihendada WinRAR- või WinZip-faili, mis mõlemad võivad olla ka parooliga kaitstud, ja saata selle meili teel. Lisateabe saamiseks vaadake WinRAR-i või WinZip-i abifaili.
