Kuidas teisendada Wordi dokument täidetavaks PDF-vormiks

Microsoft Wordi dokumenti on Wordi või Adobe Acrobat Pro abil lihtne PDF-dokumendiks teisendada. Kui kasutate Acrobati, loob rakendus Wordist automaatselt täidetava PDF-i ning loob dokumendi sisust täidetavad väljad ja juhtelemendid. Seejärel saate teisendatud vormi vajadusel muuta. Kui teil pole juurdepääsu Adobe Acrobat Pro-le, on Wordist teisendatud PDF-vormide redigeerimiseks mõned odavamad ja tasuta alternatiivid.

Pärast Wordi käivitamist valige Avatud, navigeerige kohta, kus teie Wordi dokument on salvestatud, valige fail ja valige Avatud.

Kui dokument avaneb, valige Fail ja siis vali Ekspordi. Valige Looge Adobe PDF valige menüüst Looge Adobe PDF nuppu, tippige teisendatud faili failinimi ja valige Salvesta.

PDF-dokumendi avamiseks ja sellest vormi loomiseks käivitage Adobe Acrobat Pro. Vali Fail. Valige Loo ja siis Loo vorm.

Vali Valige fail, navigeerige asukohta, kuhu salvestasite teisendatud Wordi dokumendi, valige fail ja valige Avatud. Jätke vormivälja automaattuvastus määratuks Peal ja vali Alusta vormi loomiseks oma teisendatud Wordi dokumendist.

Acrobat Pro abil saate Wordi täidetavaks PDF-iks teisendada ühe sammuga. Vali Loo vorm, Valige fail, muutke failivaliku tüübiks Kõik failid (.) ja valige oma Wordi dokument. Acrobat teisendab Wordi dokumendi PDF-iks ja loob teisendatud dokumendist vormi, ilma et peaksite Wordi käivitama; aga Word peab olema teie arvutisse installitud.

Vaadake üle Acrobat Pro automaatselt loodud vorm ja muutke seda vastavalt vajadusele. Kasutage dokumendile uute kirjutatavate väljade lisamiseks valiku Vormi ettevalmistamine kõrval olevaid redigeerimisikoone, siltide ja andmeväljade joondamiseks kasutage parema veeru ülaosas olevaid vormindamisnuppe; kui soovite, et need erinevad, saate muuta ka kirjutatavatele väärtustele määratud andmeväljade nimesid. Valige sinine Eelvaade Vormi koopia eelvaate kuvamiseks nuppu Rea Vormi ettevalmistamine.

Näiteks välja lisamiseks, mida Wordist ei teisendatud (nt välja Kommentaarid), valige uue teksti lisamiseks nupp välja, asetage väli oma vormile, kasutage piirava kasti käepidemeid välja suuruse määramiseks ja sisestage uuele nimele valdkonnas.

Klõpsake nuppu Salvesta muudatuste salvestamiseks ekraani ülaosas asuvat nuppu.

Kui teil pole Adobe Acrobati, on Internetis saadaval palju tasuta tööriistu. PCWorldi andmetel võimaldavad tasuta veebipõhised PDF-i redigeerijad tavaliselt lisada teksti ja muid lihtsaid elemente ning võimaldavad teil jaotisi ümber tõsta. Üldjuhul pole neil vajalikke võimeid millegi tegemiseks peale lihtsate muudatuste tegemise.

Paljudel juhtudel on veebipõhine PDF-i redigeerija rakendus 30-päevase prooviperioodi jooksul tasuta saadaval, pärast mida võetakse teilt liitumistasu. Adobe pakub Acrobati ühenädalast tasuta prooviperioodi, mille jooksul saate luua vajaliku vormi või otsustada, et rakendus on ostuhinda väärt. Alternatiivina nii Acrobatile kui ka tasuta PDF-i redigeerijatele on eelarveredaktorid, nagu pdfforge PDF Architect, mis täidavad paljusid samu funktsioone kui Acrobat madalama hinnaga.