Kas ma saan Google Docsiga luua projekti ajaskaala?

Kui soovite luua projektile, mille kallal töötate, ajaskaala, saate seda teha tekstitöötlusprogrammiga (nt Google Docs). Soovi korral otsige veebist Google Docsi ajaskaala mall või valige ja kujundage oma stiil. Mõnel juhul võib olla mõttekam luua ajaskaala mõne muu Google'i tööriistaga, näiteks arvutustabeliprogrammiga Google Sheets või Google'i kalendriga.

Google Docs on tekstitöötlusprogramm see on üks paljudest tootlikkuse tööriistadest, mis Google'ilt selle osana tasuta saadaval on Google Drive võrgutarkvara rida. See on saadaval ka koos lisafunktsioonidega koostööks osana G Suite'i liin äriprogrammidest. Saate kasutada Google'i dokumente ja seotud programme, nagu Google'i arvutustabelite tabelitööriist, tasuta igas kaasaegses seadmes, millel on Interneti-ühendus, kui loote tasuta Google'i konto või kasutate olemasolevat, näiteks Gmaili meiliga seotud kontot aadress.

Google Docsil on sarnased funktsioonid teiste tekstitöötlusprogrammidega, nt Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages ja LibreOffice Writer. Saate seda kasutada tekstidokumentide loomiseks, vormindamiseks, salvestamiseks, jagamiseks ja printimiseks ärikirjavahetusest stiliseeritumatele vormidele, näiteks ajaskaaladele.

Samamoodi on Google'i arvutustabelid väga sarnased teiste levinud arvutustabeliprogrammidega, näiteks Microsoft Excel, Apple Numbers ja LibreOffice Calc. Saate seda kasutada raamatupidamistöödeks või lihtsalt isiklikuks kasutamiseks mõeldud andmete loendite korrastamiseks.

Mõned inimesed kasutavad Google Docsi, et viidata tervele tootlikkuse tarkvarakomplektile, kuigi rangelt võttes viitab see ainult Google'i tekstitöötlusprogrammile.

Kui soovite Google Docsis ajaskaala luua, peaksite esmalt mõtlema, mida teie ajaskaala sisaldab. Kas see on lihtsalt nimekiri kuupäevadest ja ülesannetest, mis on nendeks kuupäevadeks lõppenud või eeldatavasti lõpetatud? Või peab see sisaldama keerukamaid andmeid ja kirjeldusi? Kas tekstiloendist piisaks? Või on ajaskaala kasutajatele abi, kui neil on midagi graafilisemat?

Kui olete neile küsimustele vastanud, võite hakata mõtlema selle töö jaoks sobivale tööriistale. Peamiselt kuupäevade loendist ja lihtsatest kirjeldustest koosneva ajaskaala jaoks võite kasutada täpp- või nummerdatud loendit Google Docsis või mõnes muus tekstitöötlusprogrammis. Kui soovite lisada iga kirje jaoks palju struktureeritud andmeid, võivad arvutustabeliprogrammi (nt Google'i arvutustabelid) read ja veerud olla kasulikud. Kui ajaskaala kasutatakse peamiselt selleks, et inimestele meelde tuletada, millal on vaja täita erinevaid ülesandeid, võib olla mõttekas kasutage kalendriprogrammi nagu Google Calendar või Microsoft Outlook.

Olenemata sellest, kas valite kalendri, Google Docsi või arvutustabeliprogrammi, peate otsustama, kas soovite ajaskaala paigutuse ise kujundada või kasutada olemasolevat malli.

Ajaskaala koostamiseks leiate veebist Google Docsi ja Google'i arvutustabelite malle. Paljud neist võtavad sissekanded, mille sisestate arvutustabelisse, ja kasutavad neid a graafiline ajaskaala mida saate vaadata ja kolleegidega jagada. Vaadake erinevate tööriistadega loodud ajakavade näiteid, et näha, mis võiks teie vajadustele vastata.

Täpsustage kindlasti, kas ajaskaala tööriista kasutamiseks on vaja muud tarkvara või veebimajutusruumi mille valite ja kui kasutate seda tööks, kas saate sellist tööriista oma kontoris kasutada võrku. Kui kavatsete anda programmile juurdepääsu konfidentsiaalsetele andmetele, kasutage ajaskaala tööriista, mille on loonud keegi, keda te usaldate.

Järgige ajaskaala koostamiseks malli ja kaasasoleva tarkvaraga kaasasolevaid juhiseid.