Tekstitöötlus on lihtsalt tähtede loomisest kaugele jõudnud. Professionaalse välimusega flaiereid ja uudiskirju saate koostada, kasutades erinevaid fonte. Tekstitöötlusrakendustel on isegi pilte või jooniseid, mida saate oma dokumentidesse lisada. Seejärel, kui soovite oma dokumente levitada, saate need meili teel või Internetti postitada. Tekstitöötlusprogrammiga saate luua palju muid dokumente. Siin on mõned teised, mida saate toota.
Tööaruanne
Tööaruanne (SOW) on siduv leping konsultandi ja kliendi vahel. See kirjeldab töötoiminguid ja tulemusi, mida konsultant või müüja teeb. Sellele dokumendile pole määratud vormingut. Ettevõtted võivad oma majandusharu põhjal luua oma malle. SOW määrab tavaliselt töö ulatuse, töö asukoha, tarnegraafiku ja maksekorralduse – teisisõnu töö, mida konsultant teeb. teostada, kus konsultant tööd teeb, millal ülesanded ja kogu projekt valmivad ning kuidas ja millal klient maksab konsultant.
Päeva video
Standardne tööprotseduur
Standardne tööprotseduur (SOP) on dokument, mis määratleb, mida osakond või ettevõte teeb. SOP koosneb tavaliselt kolmest etapist. Esimene hõlmab teabe kogumist. Kirjanik kogub teavet ärisüsteemide ja protsesside kohta. Mõnikord võib osakonnal või ettevõttel olla nende süsteemide ja protsesside kohta olemas dokumentatsioon. Kui see on nii, lisab kirjanik selle SOP-i. Kui on toimunud muudatusi või kui on vaja uut teavet, peab kirjutaja selle teabe saamiseks küsitlema protsesside omanikke või juhte. Teine etapp seisneb selles, et kirjanik võtab selle teabe, lisab selle ja koostab SOP-juhendi mustandi. Kolmas etapp hõlmab toimetamist, korrektuuri ja teabe õigsuse kontrollimist. Kirjutaja peab teabe õigsuse kinnitamiseks võtma ühendust võtmetöötajatega.
Arve
Arve on dokument, mille müüja esitab oma kliendile osutatud teenuste eest. Arve esitatakse kliendi soovitud teenuse või toote eest. See dokument sisaldab teavet, näiteks nii müüja kui ka kliendi aadressi, kirjeldust teenus või toode, kaupade kogused, mille klient tellis, ja kuupäev, milleks klient peab maksma. Enamikul tekstitöötlusrakendustel on mallid, mida hankija saab arvete koostamiseks kasutada, mitte neid nullist luua.
Infoleht
Infolehte, mida ettevõte, kogudus või ühendus regulaarselt levitab, saab saata elektrooniliselt või posti teel. Infoleht võib sisaldada ettevõtete või koguduse juhtide profiile, artikleid ülesannete täitmise kohta või teavet toodete ja teenuste kohta. See dokument võib sisaldada ka eelseisvaid sündmusi.
