Skannige dokumenti sisestamise asemel Wordi.
Kas olete kunagi tahtnud salvestada olulist või isiklikku teavet sisaldava dokumendi oma Wordi programmi, kuid teil pole olnud ambitsiooni see tervikuna välja kirjutada? Kui dokument on palju lehekülgi pikk, muutub selle tippimine äärmiselt aeganõudvaks projektiks. No mitte enam. Saate skannida dokumendi Wordi. Lihtsamalt öeldes saate kasutada tarkvararakendust, et tuvastada oma dokumendis olevad sõnad ja teisaldada need Wordi dokumenti, mida saate redigeerida ja vormindada. Kui saate selle asemel skannida, ei pea te enam kunagi kulutama palju aega teabe käsitsi kopeerimisele.
Samm 1
Veenduge, et teie arvuti ja skanner on sisse lülitatud ja töökorras. Teie skannerile peaksid olema installitud uusimad draiverid. See aitab tal kõige paremini hallata optilise märgituvastuse (OCR) programmi, mis tõlgib pildid tekstiks. Teie arvuti peab olema viiruste ja nuhkvaravaba.
Päeva video
2. samm
Enamikul arvutiskanneritel on OCR-rakendus. Kui teil seda pole, laadige alla ja installige OCR-programm. SimpleOCR (simpleocr.com) on tasuta allalaaditav ja sellega saab toime tulla peaaegu iga lihtsa skanneriga Wordi ülekandmiseks.
3. samm
Nüüd, kui olete valmis töötama tegeliku dokumendiga, asetage see skannerisse. Kui teil on dokumendisöötur, peab materjal olema ülespoole ja lehtede ülaosa peaks olema suunatud sööturi poole. Kui ei, või kui teie materjal ei ole ühel lehel, siis asetage see skanneri klaasi kaane alla paremasse ülanurka. Skannige ja salvestage fail.
4. samm
Ava pilt. Salvestage pilt TIFF-vormingus, valides menüüst "Fail" "Save as" ja nimetage see "TIFF"-vormingus.
5. samm
Liikuge menüüsse "Start" ja valige "Programmid", "Microsoft Office'i tööriistad" ja "Microsoft Office Document Imaging".
6. samm
Valige menüüst "Fail" "Ava", et avada skannitud dokument, mis on salvestatud *.TIFF-vormingus.
7. samm
Menüüst "Tööriistad" valige "Saada tekst Wordi". Viip näitab, et see protsess võtab aega. Kinnitamiseks klõpsake "OK". Sõltuvalt teie arvuti kiirusest võtab protsess mõnest hetkest minuti või paarini.
8. samm
Kui protsess on lõppenud, laadib Microsoft Word automaatselt teie dokumendi, mida saate oma äranägemise järgi redigeerida ja vormindada.
Näpunäide
Kontrollige kindlasti skannitud dokumenti ja kontrollige selle õigekirja.
Hoiatus
Intensiivsed värvid ja ebatavalised või ebakorrapärased fonditüübid võivad põhjustada skannimisprobleeme.
