Microsoft Publisheri eelised ja puudused

Microsoft Publisheri lauaarvutikirjastamise tarkvara, mis aitab kasutajatel väljastada materjale, nagu ajakirjad, brošüürid ja visiitkaardid, jaotati 2010. aastal Microsoft Office Suite'i uueks versiooniks – 2010 Office Professionaalne. Väljaandja kiirkäivitusmallid ning tuttavad lindid ja funktsioonid muudavad selle optimaalseks disaineritele, kes soovivad toota üksused kiiresti, kuid kasutajad peaksid isikliku printimise käigus meeles pidama paari võimalikku puudust pressid.

Microsoft Publisheril on suur hulk malle, mis on saadaval, klõpsates menüül „Fail” ja valides valiku „Uus”. Lehel "Saadaolevad mallid" on valikute kogum, nagu uudiskirjad, menüüd, sildid, brošüürid, flaierid ja sildid ning lisaks otsitav link Microsofti veebisaidil rohkemate mallide jaoks. Mallide kasutamisel Publisheris on oma eelised – nimelt seadistatakse kogu töö teie eest. Eelkõige mitmeleheliste projektide puhul, nagu uudiskirjad, tähendab juba loodud mall, et saate kohe alustada. Lihtsalt sisestage tekst, lisage pilte ja tehke muudatusi ning oletegi valmis. Publisheri malli kasutamise puuduseks on Publisheri kujundusele tuginemine. Näiteks juba väljapandud bänneri nägemine võib nõrgendada loovust ja julgustada kasutajaid lihtsalt kasutama seda, mis on juba loodud, mille tulemuseks on midagi, mis tundub üldine.

Olenemata sellest, kas olete valinud Publisheri malli või loonud uue väljaande, kulub selle kohandamiseks vahekaardil „Sisesta” vaid mõni klõps. Publisheriga on kaasas kunstiteoste komplekt, mis on saadaval nupul „Lõikepilt” klõpsates. Samuti saate lisada oma pilte, klõpsates nuppu "Pilt". See on ideaalne viis Publisheri malli isikupärastamiseks, kuid sobib ka originaalmallide jaoks. Võimalik lõks, kuigi minimaalne, on see, et liiga paljude piltide lisamine võib teie faili suurust suurendada. See võib segadusse ajada ka lugejad, kes ei saa aru, miks need pildid seal on, kuigi Publisheri pealkirja tekstikasti lisamine võib selle probleemi parandada. Kasutajad, kes soovivad lisada liikuvaid osi (nt video- ja heliklippe), peavad pettuma, kuna väljaandja dokumendid seda ei luba.

Väljaandja mallid on seadistatud automaatsele voolule, mis tähendab, et ühe veeru jaoks liiga suur tekst voolab järgmisele ja seejärel, kui see on asjakohane, järgmisele lehele. Kasutajad, kes loovad oma väljaandeid, saavad seadistada ka automaatse voo vahekaardil "Tekstikasti tööriistad", mis avaneb tekstiväljade lisamisel – klõpsake lihtsalt nuppu "Loo link". Automaatne voog on ideaalne, kui kopeerite ja kleepite suuri tekstiplokke, kuna te ei pea teksti ise positsioneerima, lõikama ega ümber korraldama. Kõik kohandub teie vajaliku ruumi hulgaga. Automaatse voo üks puudus on see, et see ei ütle teile tehniliselt, et olete ära lõigatud. Kui kleepite midagi täistekstiväljale, voolab see teise tekstikasti, kui kastid on lingitud. Aga kui see tekstikast on täis ja teisi pole lingitud, siis teie tekst lihtsalt peatub. Täieliku tekstikomplekti saamiseks peate tekstikasti käsitsi suurendama või looma uue tekstikasti ja linkima voo.

Kui olete Publisheri tekstikasti loonud või olemasoleval klõpsanud, ei jää muud üle, kui sisestada tekst. Kui olete pika jada trükkimise lõpetanud, võite näha Publisheri ekraani, mis on vaikimisi täidetud roheliste ja punaste kõverate joontega. Need on osa Publisheri automaatse ülevaatuse protsessist. Väljaandja annab teile märku, kui ta arvab, et olete midagi valesti kirjutanud või sisestanud võimaliku grammatikavea. See võib olla kasulik, kui olete midagi liiga kaua vaadanud ja probleemi nägemata jätnud või lihtsalt probleemide tabamiseks. Kui aga sisestate omandiõigusega kaitstud teavet, nagu konkreetsed ärinimed, protsessid või koodid, võivad kõik need veateated muutuda tüütuks ja häirivaks. Pidev mure, et midagi on valesti – isegi kui see pole nii – võib muutuda tüütuks.