Kuigi te ei saa andmeid Microsoft Excelist eksportida – ega Exceli arvutustabelit salvestada – Wordi dokumendina, saate andmed Wordi kopeerida, kasutades nuppu Kleebi suvandid. Exceli faile (XLS või XLSX) ei saa tegelikult Wordi dokumentideks teisendada ilma muud tarkvara kasutamata.
Näpunäide
Sa saad manustada Exceli failid Wordi dokumentidesse objektidena ja avage need hiljem objektidel topeltklõpsuga.
Kuvage Wordis nupp Kleebi suvandid
Mõnel juhul peate võib-olla konfigureerima Microsoft Wordi, et kuvada Kleepimisvalikud nuppu. Ilma nuputa ei pruugi olla võimalik kleebitud andmete vormingut muuta.
Päeva video
Samm 1
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Klõpsake nuppu Fail nuppu Microsoft Wordis ja valige Valikud menüüst Wordi suvandite akna kuvamiseks.
2. samm
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Valige Täpsemalt kerige vahekaardile alla Lõika, kopeeri ja kleebi jaotist ja kontrollige Sisu kleepimisel kuvage kleepimisvalikute nupp kasti nupu kuvamiseks. Klõpsake Okei muudatuste rakendamiseks.
Näpunäide
Muudatuste jõustumiseks ei pea te Microsoft Wordi taaskäivitama.
Kopeerige andmed Excelist
Samm 1
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Avage Microsoft Excelis arvutustabel ja seejärel valige andmed, mida soovite kopeerida.
- Arvutustabeli osa valimiseks klõpsake esimest lahtrit ja lohistage hiirega, kuni jõuate viimase lahtrini.
- Terve rea või veeru valimiseks klõpsake rea või veeru päist.
- Kindlate lahtrite valimiseks, mis ei ole kõrvuti, hoidke all Ctrl ja klõpsake iga lahtrit. Hoides all hoides saate valida ka mitu rida ja veergu Ctrl ja klõpsates veeru või rea päiseid.
- Kogu arvutustabeli valimiseks vajutage Ctrl-A.
2. samm
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Klõpsake nuppu Kopeeri nuppu vahekaardi Avaleht grupis Lõikelaud, et kopeerida valitud andmed lõikepuhvrisse. Teise võimalusena kasutage Ctrl-C klaviatuuri otsetee.
Näpunäide
Andmete lõikepuhvrisse kopeerimisel on valikukastis valge punktiirjoon.
Kleepige andmed Wordi dokumenti
Samm 1
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Klõpsake suvalises kohas Wordi dokumendis ja vajutage Ctrl-V lõikepuhvrist andmete dokumenti kleepimiseks. Klõpsake nuppu Kleepimisvalikud nuppu, mis kuvatakse andmete alumises paremas nurgas, et muuta kleepimisvalikuid.
2. samm
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Valige menüüst mõni muu kleepimisvalik, mis kuvatakse, kui klõpsate nupul Kleepimisvalikud nuppu. Muudatuste eelvaateks ja ka kleepimisvalikute nimede vaatamiseks liigutage kursorit ikoonide kohal.
- Kasuta Jätkake allika vormindamist võimalus kasutada vormingut Excelist – andmeid ei paigutata Wordis tabelisse.
- Kasuta Kasutage sihtkoha stiile võimalus kasutada vormingut Wordi dokumendist – andmed paigutatakse tabelisse.
- Kasuta Link ja hoidke allika vormindamist või Linkige ja kasutage sihtkoha stiile võimalus luua link Exceli arvutustabelile. Kui muudate lingitud arvutustabeli andmeid, kajastuvad muudatused Wordi dokumendis.
- Kasuta Pilt võimalus Exceli andmed pildina kleepida. Pange tähele, et te ei saa pildil olevaid andmeid redigeerida.
- Kasuta Hoidke ainult tekst võimalus jätta ainult tekst alles. Iga rida kleebitakse eraldi lõiku ja lahtrid eraldatakse tabeldusmärkidega.
Näpunäide
- Exceli andmete kleepimiseks töölehe objektina või bitikaardina (või HTML- või RTF-vormingus) klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Lõikelaud käsu Kleebi kõrval olevat noolt ja valige Paste Special. Valige vormingust Nagu loend ja klõpsake Okei.
- Kopeerige diagrammid Excelist Wordi, kasutades samu protseduure. Diagrammi automaatseks värskendamiseks Wordis Excelis andmete redigeerimisel klõpsake nuppu Kleepimisvalikud nuppu ja valige Diagramm (lingitud Exceli andmetega) valik. Kleepige diagramm pildina, valides Kleebi pildina valik.
- Ärge unustage Wordi dokumendi muudatusi perioodiliselt salvestada – ja vältida oma töö kaotamist tarkvara või riistvara krahhi korral - vajutades Ctrl-S. Vaikimisi salvestab Word dokumendi automaatselt iga 10 minuti järel – saate muuta seda väärtust.
