Kuidas Excelis automaatset salvestamist lubada

Microsoft Office pakub funktsiooni nimega Automaatne salvestamine et aidata teil vältida katastroofi, mille põhjuseks on töö kaotamine, kuna teie arvuti jooksis kokku või unustasite selle enne rakenduse sulgemist salvestada. See on saadaval ainult riigis Office 365, tarkvarakomplekti tellitav versioon, mis sisaldab juurdepääsu Excelile, Wordile ja PowerPointile. Kui teil on Office’i varasem versioon, saab automaatse taastamise funktsiooni kasutada andmete taastamiseks, kui Exceli dokumenti ei salvestata.

Kui automaatse salvestamise funktsioon on Office 365 rakendustes lubatud, salvestatakse praegune fail taustal automaatselt iga paari sekundi järel. Failide jaoks, mis on salvestatud Microsofti pilv OneDrive'is või SharePoint Online'is on automaatne salvestamine vaikimisi lubatud. Kui suvand Automaatne salvestamine on hall, on selle põhjuseks tõenäoliselt faili salvestamine mõnda teise asukohta pilve, näiteks failiserverisse või laua- või sülearvuti kohalikku kataloogi, näiteks Dokumendid.

Kui olete Office 365 tellija ja teil on installitud Exceli uusim versioon, saate vaadata, kas automaatne salvestamine on sisse lülitatud, kontrollides rakenduse akna vasakut ülanurka. The Automaatsalvestamise lüliti kuvatakse kui kumbki Peal või Väljas. Failis muudatuste tegemiseks ilma neid automaatselt salvestamata liigutage lihtsalt lüliti asendisse Väljas positsiooni. Seejärel saate kasutada Salvesta muudatuste salvestamiseks teile sobival ajal.

Office 2016 ja varasemates versioonides, mis automaatset salvestamist ei toeta, on Automaatne taastamine funktsiooni saab kasutada Exceli faili taastamiseks pärast seda, kui rakendus on välja lülitatud enne praeguse faili salvestamist. Kui Office'i rakendused tuvastavad krahhi, Dokumendi taastamine dialoog kuvatakse järgmisel rakenduse käivitamisel. Dialoog võimaldab teil valida, kas salvestada või tühistada taastefailid, mis sisaldavad salvestamata andmeid. Taastefaili loomise kuupäev ja kellaaeg kuvatakse failinime kõrval, et aidata teil otsustada, kas soovite faili taastada. Samuti saate loendis mis tahes faili avada ja enne salvestamist selle üle vaadata.

Andmete hulk, mida saab failist automaatse taastamise kaudu taastada, sõltub sellest, kui sageli teavet salvestatakse. Seda ja muid automaatse taastamise sätteid saate juhtida Valikud menüüs Failid sakk. Under Salvesta, saate automaatse taastamise faili salvestamise sisse või välja lülitada ja määrata, kui sageli taasteteavet salvestada. Samuti saate määrata, kas viimane automaatselt salvestatud versioon salvestatakse pärast Exceli sulgemist ja kuhu taastefail tuleks salvestada.

Kui te ei soovi rakenduse krahhi tõttu palju tööd kaotada, peaksite failiandmete salvestamise minutite intervalli määrama madalale väärtusele (nt viis või 10). Siiski on toimivusega seotud kompromiss, kuna rakendus võib faili salvestamise ajal korraks peatuda. Kui jõudlus on olulisem kui andmete salvestamine, määrake intervall 20 minutiks või pikemaks.

Mõned inimesed loovad uue Exceli või Wordi faili, mis sarnaneb olemasoleva failiga, avades olemasoleva faili, muutes seda ja seejärel kasutades Salvesta nimega, et salvestada see algsest erineva nimega. Kui lubate automaatse salvestamise, tekib probleem. Enne kasutamist tehtud muudatused Salvesta kui salvestatakse automaatselt algsesse faili, mis ei pruugi olla teie eesmärk. Microsoft tunnistab seda probleemi ja on asendanud Salvesta kui käsuga Salvestage koopia Office 365 rakendustes. Soovitatav on kasutada seda käsku sarnase faili loomiseks enne originaalis muudatuste tegemist, et vältida automaatse salvestamise probleemi.