Exceli tabel ja kalkulaator.
Pildi krediit: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Kui töötate programmis Excel 2013 suurte arvutustabelitega, eriti aeglases arvutis, võib arvutusprotsess võtta kaua aega. Lihtne viis ooteaja lühendamiseks on Excelis arvutusrežiimi muutmine. Siit saate teada saadaolevate arvutustüüpide, põhjuste kohta, miks Exceli kasutaja võib soovida ühest režiimist teise lülituda, ja mõningaid lõkse, millele käsitsi arvutamisel tähelepanu pöörata.
Excelis saadaolevad arvutustüübid
Excelis on saadaval kolme tüüpi arvutusi. Vaikeseade on "Automaatne". Selles režiimis arvutatakse kõik arvutustabeli valemid uuesti, kui andmeid muudetakse.
Päeva video
Väikestes failides on ümberarvutamise viivitus märkamatu. Suurte ja paljude andmetabelitega failide puhul võib ajavahe tunduda tohutu. Sel põhjusel võib suvand "Automaatne, välja arvatud andmetabelid" olla kasulik. Andmetabelid neelavad süsteemiressursse. Arvutustabeli mitme andmetabeli värskendamine iga arvutustabelis tehtud muudatusega võib võtta mõne sekundi.
"Käsitsi" arvutus hoiab kõiki värskendusi seni, kuni olete nende jaoks valmis. Kogu faili värskendamise kiirklahv on "F9", mida nimetatakse ka "Arvuta kohe". Selle valiku negatiivne külg on see, et arvutusvärskendused võivad ununeda ja kuvada valed andmed.
Lindi kasutamine arvutusrežiimide muutmiseks
Kõige kiiremini saab arvutusrežiimi muuta Exceli lindil Valem. Arvutamise rühmituses lindi paremal küljel on rippmenüü nupp "Arvutussuvandid". Valige suvand, mis praeguse faili jaoks kõige paremini sobib. Arvutamise rühmas on veel kaks olulist nuppu. "Arvuta kohe" värskendab kogu töövihikut. "Arvuta tööleht" värskendab ainult praegust lehte, mis on suure faili puhul palju kiirem.
Menüü kasutamine arvutussuvandite muutmiseks
Neile, kes eelistavad muudatuste tegemiseks kasutada oma menüüd, asuvad arvutusrežiimid valemi vahekaardil Exceli suvandite dialoogiboksis. Selle leiate menüüst Fail.
Microsoft peab neljandaks arvutusrežiimiks valikut Käsitsi arvutamine jaotises "Arvuta töövihik enne salvestamist uuesti", kuid see pole lindilt saadaval. Kasti märkituna hoidmine on hindamatu nendel aegadel, kui käsitsi seadistus unustatakse.
Neile, kes eelistavad kasutada klaviatuuri, avab "Alt-F" menüü Fail, seejärel "T" valib Exceli suvandid. Klõpsake dialoogiboksis jaotisesse Valemid navigeerimiseks allanoolt. Lõpuks valige arvutusrežiim: "Alt-A" automaatseks, "Alt-D" andmetabelitega automaatseks või "Alt-M" käsitsi arvutamiseks.
Olulised kaalutlused arvutusrežiimide kohta
Oluline on meeles pidada, et arvutusrežiimi muutmine mõjutab kõiki avatud faile, olenemata sellest, kuidas need algselt salvestati. Mallid on ainsaks erandiks; nad säilitavad arvutusrežiimi, millega need loodi, kuni need uuesti salvestatakse. Näiteks kui faili A "leht 1" on aktiivne, kuid fail B on samuti avatud, mõjutab see arvutusrežiimi muutmisel failis A iga mõlema faili lehte. Sel põhjusel, kui kavatsete arvutusrežiimi muuta, sulgege esmalt kõik mittevajalikud failid.
