Sisestage soovitud üksused ripploendisse suvalises töövihikus, üks lahtri kohta. Valige kogu loend ja määrake sellele nimekastis nimi.
Klõpsake lahtril, kuhu soovite loendi kuvada, ja vajutage vahekaardi Andmed jaotises Andmetööriistad nuppu "Andmete kinnitamine".
Valige kastis Luba "Loend" ja veenduge, et "lahtrisisene rippmenüü" on märgitud. Tippige väljale Allikas oma loendile määratud nimi, millele eelneb võrdusmärk.
Sisestage vahekaardile "Sisestage sõnum" teade, et kuvada teatis iga kord, kui keegi lahtril klõpsab. See sõnum võib sisaldada mis tahes teksti, näiteks valikute loendi esitamiseks kasutajatele, kes hakkavad ripploendi kontrollimise asemel kohe lahtrisse tippima.
Valige vahekaardil "Tõrkehoiatus" vea stiil ja kirjutage teade, mis kuvatakse, kui kasutaja sisestab vale valiku. Stiil "Stopp" takistab kasutajatel sisestamast valikuid, mis pole loendis, samas kui stiilid "Hoiatus" ja "Teave" võimaldavad kasutajal vea alistada.
Loendi loomiseks klõpsake "OK". Valige loendi lahter ja avage saadaolevate valikute hulgast valimiseks rippmenüü.
Rippmenüüs kuvatavate lahtrite vahemiku reguleerimiseks vajutage vahekaardil "Valemid" nuppu "Nimehaldur", valige loendile määratud nimi ja redigeerige lahtrivahemikku kastis "Viitab".
Takistage kasutajatel loendisuvandeid muutmast, asetades valikuid sisaldava lahtrivahemiku ripploendist eraldi töölehel ja seejärel selle lehe kaitsmine: pärast loendi loomist avage menüü "Fail", klõpsake "Info", "Protect Workbook" ja "Protect Current Sheet". Sisestage lukustamiseks parool leht. Paremklõpsake lehe nimel ja valige "Peida", kui soovite takistada ka kasutajatel loendi nägemist.
SharePointi saitidega lingitud tabelid ei tohi sisaldada ripploendeid. Loendi lisamiseks muutke tabel tavaliste lahtrite vahemikuks, paremklõpsates tabelis, valides "Tabel" ja klõpsates nuppu "Teisenda vahemikku".