Dokumendis vormindamissümbolite kuvamiseks klõpsake nuppu "Kuva/peida" – lõigu sümbol vahekaardi Avaleht jaotises Lõige. Need sümbolid muudavad vaheaegade leidmise lihtsamaks.
Asetage kursor vahetult pausi tähistava punktirea ette ja vajutage pausi eemaldamiseks nuppu Del. Kursori asetamine pärast pausi ja "Tagasilükke" vajutamine ei tööta, kuna "Tagasiklahvi" eirab pause ja kustutab selle asemel järgmise tähe.
Klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu "Asenda" või vajutage klahvikombinatsiooni "Ctrl-H", et avada dialoogiboks Otsi ja asenda, mis võib korraga otsida ja eemaldada mitu pausi.
Lisavalikute avamiseks vajutage nuppu "Veel", mis muutub pärast sellel klõpsamist "Vähem". Klõpsake "Eriline" ja valige otsitava pausi tüüp, näiteks "Jaotise katkestus". Kui valite suvandi, Word lisab pausi tähistava koodi väljale "Otsi mida", näiteks "^b" jaotise katkestuse jaoks või "^m" lehe paus. Tippige otseteena üks neist koodidest käsitsi.
Iga valitud tüüpi pausi kustutamiseks klõpsake "Asenda kõik". Katsete asendamiseks teist tüüpi vorminguga asetage kursor esmalt väljale "Asenda" ja vajutage suvandi valimiseks nuppu "Eriline", näiteks "Käsitsi reavahetus" -- "^l".
Pauside ükshaaval otsimiseks ja asendamiseks klõpsake valiku "Asenda kõik" asemel nuppu "Leia järgmine". Kui Word tõstab esile konkreetse pausi, klõpsake selle asendamiseks nuppu "Asenda" või vahelejätmiseks uuesti "Leia järgmine". seda.
Otsi ja asenda aknas sisestage lõigupiiriks "^13" või veeruvahetuseks "^n". Kood „^m”, mida tavaliselt kasutatakse lehevahede otsimiseks, võib leida nii lehe- kui ka jaotisepiire, kui lülitate sisse „Kasuta metamärke”.
Word seab katkestuste otsimisele ja asendamisele ühe piirangu: olemasolevat teksti või katkestusi ei saa asendada uue jaotise katkestusega. Kood "^b" töötab ainult väljal "Leia mida" ja "^m" asetamine väljale "Asenda" loob alati leheküljevahed. Uute jaotise katkestuste lisamiseks sisestage need käsitsi, kasutades vahekaardil Lehekülje paigutus nuppu "Katked".
Kui kustutate kahe jaotise vahelise pausi, kasutab Word uue kombineeritud jaotise jaoks viimase jaotise vormingut. [Vt viidet 2.] Kui kustutate funktsiooniga Otsi ja asenda kõik sektsioonipaused, võtab kogu teie dokument viimase jaotise vormingu.
