Automaatse täitmise lubamine aitab andmesisestusprotsessi sujuvamaks muuta.
Lubage tabelitevahelised ühendused, et tagada nende jagamine – ilma relatsiooniandmeteta ei saa te Access 2013 automaatselt täita. Seostage tabelid, sisenedes tabelikujundajasse ja vaadates oma valitud tabelit. Otsinguviisardi akna käivitamiseks valige vahekaardi Andmetüüp rippmenüüst "Otsing". Valige suvand "Ma tahan, et otsinguväli saaks väärtused teisest tabelist või päringust". Veenduge, et see valik on valitud kõigi tabelite jaoks, mida soovite ühendada.
Valige tabelivaates soovitud ühendatud tabel, seejärel klõpsake vahekaarti Atribuudileht. Valige "Sündmus". Jaotises After Update klõpsake ellipsidega nuppu ja valige kuvatavast menüüst "Code Builder", seejärel klõpsake valiku kinnitamiseks "OK".
Tippige selle välja nimi, mille jaoks soovite automaatse täitmise lubada. Näiteks kui soovite olemasolevate andmete põhjal täita väljad, mille olete andnud nimeks "Tootenimi" ja "Seeriatoode", tippige väljale "ProductName" ja "Serial" – täpselt nii, nagu olete need väljad kirjutanud, sh õiget tähte. vormi. Ühendage väljad tähega "=", jättes tähe "=" mõlemale küljele tühiku. Nüüd, kui sisestate toote nime uues tabelis või värskendada olemasolevat tabelit, täidab Access automaatselt seerianumbri välja. Samuti saate rippmenüü kaudu valida eelnevalt sisestatud hindade hulgast.
Näpunäide
Alternatiivse võimalusena tabelite ühendamiseks ja suhete loomiseks avage tabelikujundaja ja pukseerige valitud üksus ühest tabelist teise.
Automaatse täitmise piiramiseks ainult välja ühe veeruga, tippige vormil Pärast värskendamist välja nime kõrval sulgudesse veeru number – näiteks "Serial (2)". Pidage meeles, et rakenduses Access 2013 algavad veergude numbrid numbriga 0, mitte numbriga 1.
Automaatne täitmine ei ole selle andmebaasitööriista ainus automaatne funktsioon. Kui loote rakenduses Access 2013 uue tabeli või värskendate olemasolevat tabelit, loob programm automaatselt kaks erinevat vaadet – vormistiilis loendivaade ja arvutustabelitaoline andmelehevaade. Selle funktsiooni lubamiseks ei pea te eritoiminguid tegema.
