Andmed võivad teieni jõuda erinevates vormingutes erinevatest allikatest. Olenemata sellest, kas see on kontaktide loend, kontokirjete tabel või varude register, peate mõnikord hankima andmed Microsoft Wordist Microsoft Accessi andmebaasi. Importimine on kõige tõhusam viis andmete teisaldamiseks Wordi dokumendist Accessi tabelisse või andmebaasi. Need juhised kehtivad Microsoft Word 2010 ja Microsoft Access 2010 kohta.
Samm 1
Valmistage oma Wordi dokumendis olevad andmed importimiseks ette. Struktureerige andmed kas piiritletud või fikseeritud laiusega vormingusse. Piiratud vormingud eraldavad väljad ühe märgiga, näiteks koma või semikooloniga. Fikseeritud laiusega vormingud korraldavad andmed nii, et iga välja laius jääb konstantseks, et näidata, millal üks väli lõpeb ja järgmine algab. Mõlemad vormingud nõuavad, et iga kirje oleks eraldi real. Need vormingud ütlevad Accessile, kuhu andmed pärast importimist paigutada.
Päeva video
2. samm
Salvestage Wordi dokument lihttekstifailina. Access saab lugeda ainult neid andmeid, mis on lihtteksti-, CSV- või Exceli vormingus. Kui see on salvestatud, sulgege fail.
3. samm
Käivitage Microsoft Access ja avage uus andmebaas või olemasolev andmebaas, kuhu salvestate imporditud andmed. Valige andmete salvestamiseks uus või olemasolev tabel. Kui valite olemasoleva tabeli, lisab Access andmed olemasolevasse tabelisse olemasolevas vormingus. Imporditud andmed peavad ühtima olemasoleva tabeli vormingu ja struktuuriga.
4. samm
Liikuge vahekaardile "Välised andmed", leidke rühm "Import" ja klõpsake ikooni "Tekstifail". See avab dialoogiboksi "Hangi välisandmed – tekstifail".
5. samm
Sirvige või tippige väljale "Faili nimi" varem koostatud tekstifaili nimi. Määrake, kuhu soovite andmeid salvestada. Uue tabeli jaoks klõpsake "Impordi lähteandmed praeguses andmebaasis uude tabelisse". Olemasoleva jaoks tabelis, klõpsake "Lisa kirjete koopia tabelisse" ja valige rippmenüüst sobiv tabel nimekirja.
6. samm
Jätkamiseks ja teksti importimise viisardi avamiseks klõpsake "OK". Access skannib andmed ja soovitab failistruktuuri. Kinnitage või valige suvand, mis sobib teie failivorminguga: "piiratud" või "fikseeritud laius". Klõpsake nuppu "Järgmine".
7. samm
Kui kasutate piiritletud vormingut, valige väljade eraldamiseks kasutatav märk. Kui fail sisaldab tekstitähist, valige kastis "Tekstitähis" kasutatud tähis. Kui teie Wordi dokumendi esimene rida sisaldab väljade nimesid, märkige ruut "Esimene rida sisaldab väljade nimesid". Kui sa oled kasutades fikseeritud laiusega vormingut, vaadake üle kuvatavad andmed ja struktuur ning vajadusel kohandage veergude asetust. Klõpsake nuppu "Järgmine".
8. samm
Enne jätkamist vaadake andmed ja struktuur veel kord üle. Kui teil on vaja mõne välja kohta lisateavet täpsustada, klõpsake välja päisel ja sisestage väljade "Välja nimi" ja "Andmetüüp" jaoks sobivad andmed. Valitud väljale indeksi loomiseks määrake "Indekseeritud" väärtuseks "Jah". Valitud välja importimisel välistamiseks märkige ruut "Ära impordi välja (Jäta vahele)." Klõpsake "Järgmine."
9. samm
Uude tabelisse importimisel määrake primaarvõti. Saate valida "Luba juurdepääsul lisada primaarvõti", mis täidab automaatselt ID-de jada, valida ühelt allikaväljalt oma primaarvõtme või valida "Primaarvõtit pole". Klõpsake nuppu "Järgmine".
10. samm
Uue tabeli puhul kinnitage või muutke uue tabeli nime kastis "Impordi tabelisse". Andmete importimiseks klõpsake nuppu "Lõpeta". Avaneb dialoogiboks, mis näitab impordi olekut.
Asjad, mida vajate
Arvuti
Microsoft Word 2010
Microsoft Access 2010
