Riigiasutused kasutavad palgaarvestamiseks arvuteid ja otsepostituse jaoks siltide printimist.
Nagu ettevõtted, kasutavad osariigi ja föderaalvalitsuse asutused arvuteid. Valitsuse töötajad peavad korraldama koosolekuid ja levitama erinevaid aruandeid. Arvutid aitavad neil töötajatel neid ülesandeid kiirendada, kuna enamik valitsuse väljastatud arvuteid sisaldavad palju tarkvara Tööbüroo andmetel sellised programmid nagu tekstitöötlus, arvutustabelid ja andmebaasihaldusprogrammid Statistika. Arvutikasutus riigiasutustes hõlmab ka erinevaid e-posti funktsioone, maksete jaotamist, arvestuse pidamist ja isegi postituste koordineerimist.
E-posti funktsioonid
Riigiasutustes, kus on arvutid, on tavaliselt olemas teatud tüüpi meilisüsteem. Meilid võimaldavad valitsustöötajatel koostada, saata või lugeda e-kirju teistelt töötajatelt ja inimestelt väljaspool ettevõtet. Näiteks võib riigi töötukassa töötaja vastata inimese küsimusele abikõlblikkuse kohta meili teel. See võib paratamatult säästa töötaja aega, kuna tal pole vaja inimesega telefoni teel rääkida. Valitsustöötajad võivad aruannete või esitluste koopiate levitamiseks kasutada ka meile.
Päeva video
Maksete jaotamine
Osariigi- ja föderaalametid kasutavad inimestele maksete jagamiseks arvuteid. Neid makseid saab saata elektrooniliselt, nagu enamikku sotsiaalkindlustusmakseid, või tšekiga. Näiteks Internal Revenue Service väljastab tavaliselt inimestele tšekke raha tagasimaksmiseks. Samamoodi saadavad riigikassa asutused sageli riigi tagasimaksetšekke. Valitsusasutused kasutavad arvuteid ka puude, Medicare'i, Medicaidi ja muude maksete saatmiseks või printimiseks. Tavaliselt toodetakse tšekke valitsusasutuste erinevatel printeritel.
Arvestuse pidamine
Tööstatistika büroo andmetel palkab valitsus töötajate ja kodanike arvestuse pidamiseks sageli arvutiprogrammeerijaid või andmebaasihaldureid. Enamikku neist kirjetest hoitakse suurtes andmebaasides, kuhu saab salvestada andmeid inimeste soo, vanuse, aadressi, telefoninumbri ja muu olulise teabe kohta. Valitsusasutused peavad arvestust ka kuupäevade kohta, näiteks millal inimesed maksud esitavad, ning tasumisele kuuluvate ja tasutud summade kohta. Arvutiarvestuse pidamine on valitsusasutuste jaoks oluline funktsioon, kuna on vaja täpsust ja õigeaegsust – nagu Medicaidi maksete puhul.
Mõned valitsusasutused või bürood võivad kasutada arvuteid erinevate otsepostitusreklaamide tegemiseks. Valitsustöötajad võivad neid erinevaid dokumente oma arvutis koostada ja lasta need seejärel oma trükikojas professionaalselt teha. Valitsustöötajad kasutavad saatmise korraldamiseks erinevaid nime- ja aadressifaile ning seejärel prindivad need otse ümbrikutele või brošüüridele. Näiteks Ameerika Ühendriikide postiteenistus kasutab sageli oma erinevate toodete ja teenuste reklaamimiseks otsepostitusprogramme, nagu mälestusmargid või kiirpost.
