Andmebaasid võimaldavad keerukate andmete hõlpsat otsimist.
Andmebaas on programm, mis korraldab andmed väljadeks ja kirjeteks. Arvutustabel on programm, mis salvestab andmed ridade ja veergude võrgustikus, mis võimaldab arvutusi ja graafikute genereerimist. Ettevõtted, koolid ja muud organisatsioonid kasutavad nii andmebaase kui ka arvutustabeleid andmete salvestamiseks ja kasutamiseks. Kuigi mõlemad on väärtuslikud tööriistad, on andmebaasil arvutustabeli ees mitmeid eeliseid.
Andmekvaliteedi kontroll
Andmebaas võimaldab teatud muutujaid määrata ainsateks võimalikeks kirjeteks. Oletame, et ainsad valikud on mees ja naine – kui sisestate "Tulnukas", ei aktsepteeri andmebaas andmeid. Arvutustabelid võimaldavad väärtuskategooriaid (nt numbreid), kuid mitte andmebaasi kohandamist. Andmebaasid kontrollivad ka teatud välju, kui seda tehakse, et vältida kordumatute identifikaatorite (nt patsiendinumbrite) dubleerimist. See dubleerimise kontroll pole arvutustabelite puhul saadaval.
Päeva video
Andmete integreerimine
Andmebaasid võimaldavad vaikimisi mitmest allikast pärinevate andmete integreerimist ühte andmebaasi. Mitme rakenduse ja allika andmeid saab väljadele integreerida, nii et kõigist allikatest pärinevad andmed on organiseeritud ja otsitavad. Seda saab teha arvutustabeli abil, kuid selle funktsiooni lubamiseks on vaja muid rakendusi või kohandatud programmeerimist.
Ressursitõhusus
Arvutustabel salvestatakse selle kasutamise ajal arvuti muutmällu. See on probleem, kui arvutustabel sisaldab väga suuri andmemahtusid. Andmebaas peab RAM-i laadima ainult töödeldavad andmed, mis tähendab, et igal ajahetkel kasutatakse ainult osi suurest andmebaasist.
Kasutaja efektiivsus
Andmebaasi saab programmeerida kuvama andmeid vastavalt kasutaja vajadusele. Näiteks võib patsientide andmebaas näidata arstile haiguslugu ja registratuuritöötajale arveldusandmeid. Arvutustabel kuvab kõik andmed, mis muudab konkreetse teabe leidmise keerulisemaks.
Kulutõhusus
Võrreldes suurte arvutustabelitega on andmebaasi kasutamine tõhusam. Tõhusus võimaldab kulutada vähem aega ülesannetele ja vähem vigu. See tähendab töötundide kokkuhoidu ja ettevõtte täpsust, kuna selle töötajad on produktiivsemad ja tõhusamad.
Kasvu tõhusus
Kui andmed sisestatakse arvutustabelisse, suureneb arvutustabeli üldine suurus palju kiiremini kui võrreldavas andmebaasis. Mida rohkem teavet sisestatakse, erineb märgatavalt aeg, mis kulub aruannete, graafikute koostamiseks ja andmetele võrgu kaudu juurdepääsuks.
